Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Генераторы таблиц html онлайн

Google Диск

Сперва я расскажу вам про гугл. Вы можете совершенно бесплатно создать свою таблицу, а впоследствии даже распечатать ее прямо на диске, используя готовый аккаунт, который сейчас есть у каждого.

Заходите в свою почту на gmail.com и в категории «Сервисы» выбираете раздел «Диск».

Далее в верхнем левом углу нажимаете кнопку «Создать» и в ней кнопку «Таблица».

Открывается знакомый всем интерфейс в excel. Сюда вам и нужно будет ввести данные.

Для того, чтобы дать ссылку на эту страницу, нужно открыть доступ для других пользователей. Сейчас он закрыт. Щелкаете по настройкам доступа.

Даете название, если это необходимо.

И просто копируете ее из появившегося окна.

Обратите внимание, что вы сами выбираете какие права дать другим пользователям: они могут только просматривать, комментировать или редактировать таблицу

Чтобы распечатать созданный вами документ нажмите вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

    Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

  2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

    В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

  3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

  4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

    В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

    В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Действие

    Параметр

    Задать ширину всех столбцов

    В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

    Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

    Автоподбор по содержимому

    Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

    Автоподбор по ширине окна

    В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

  5. Нажмите кнопку ОК. Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.

  2. В разделе работа с таблицами на вкладке Макет нажмите кнопку преобразовать в текст.

  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Лучшие онлайн сервисы для черчения

Перейдём к непосредственному описанию сетевых сервисов онлайн. Замечу, что указанные сервисы для создания чертежей обладают довольно сжатым по сравнению с профессиональными программами функционалом, чего, впрочем, может быть достаточно для решения множества базовых задач.

Онлайн-редактор GLIFFY

Данный визуальный редактор GLIFFY обладает довольно широким инструментарием для создания чертежей и схематических изображений, включая множество шаблонов и схем для архитектурных проектов, блок-схем, сетевых диаграмм и других соответствующих целей.

Рабочий экран редактора «GLIFFY»

Слева расположены вкладки различных шаблонов (вы можете раскрыть вкладку, кликнув на ней), сверху – панель инструментов, а справа будет размещаться непосредственное поле для создания чертежа.

Вкладки с шаблонами фигур слева, которые можно раскрыть кликнув по ним

Для сохранения вашей работы нужно будет нажать вверху на «File» — «Сохранить» (или «Экспорт»).

Сервис draw.io

Для работы с данным сервисом перейдите на сайт draw.io. Ресурс спросит, куда сохранять созданные вами работы (выберите «Device» для сохранения на жёсткий диск).

Нажмите на «Create New Diagram» (создание новой диаграммы), выберите её имя, а также соответствующий шаблон для создания слева.

Нажмите на «Create New Diagram» для создания нового чертежа

Выберите пустую начальную диаграмму (Blanc Diagramm) или какой-либо из уже имеющихся шаблонов диаграмм (charts), инженерных схем (Engineering), блок-схем (Flowcharts), разметки (layout), карт (maps) и других видов шаблонов

После того,  как вы выбрали шаблон, нажмите на «Create» (Создать).

Далее вы перейдёте в экран редактирования. Слева представлены различные шаблоны черчения, сверху панель вспомогательных инструментов, справа – различные настройки отображения документов.

Левая и центральная часть экрана редактирования сервиса «draw.io»

Для сохранения созданного чертежа нажмите на «File» — «Save as».

Рабочее окно «drawisland.com»

Для сохранения созданного вами рисунка на диск нажмите на кнопку «Save» слева.

Сервис knin.com.ua

Данный сервис предназначен для создания технического плана строительного объекта, который можно будет позже сохранить к себе на ПК. Как и большинство аналогичных сервисов, данный сервис обладает набором встроенных графических шаблонов, делающих процесс создания технического плана помещения практичным и удобным, позволяя легко нарисовать чертёж онлайн.

  1. Укажите справа сверху размеры помещения, а затем нажмите на кнопку «Создать».
  2. Если будет необходимо добавить ещё помещение, тогда вновь укажите его размеры и нажмите на «Создать».
  3. После того, как все нужные помещения будут созданы, нажмите на «Продолжить».
  4. После этого вам справа станут доступны различные графические объекты – окна, стены, предметы интерьера и так далее, которые вы сможете помещать на ваш объект.
  5. Далее, как план объекта будет создан, вы сможете сохранить его на диск, нажав на кнопку «Сохранить» внизу.

Рабочее окно сервиса «knin.com.ua»

Сервис sketch.io

«Sketch.io» — ещё один простой англоязычный ресурс для построения простых чертежей, создания графических набросков и зарисовок. Функционал сервиса довольно прост, и подойдёт, в первую очередь новичкам в деле создания чертежей.

  1. Справа размещена панель инструментов, с помощью которой можно выполнять все необходимые операции.
  2. После того, как рисунок будет создан, нажмите на кнопку «Export» (дискетка сверху), затем на «Save» — «Download».

Панель инструментов сервиса sketch.io

PlantUML

PlantUML отличается от всех других приложений в этом списке. Вместо графического интерфейса вы создаете свои диаграммы, используя язык сценариев PlantUML. Это отличный инструмент для программистов, которые не любят перетаскивать мышью. PlantUML требует Java в вашей системе.

Основные характеристики и особенности:

  • Определение объектов и связей с помощью языка сценариев PlantUML.
  • Поддерживает множество типов диаграмм: последовательность, пользовательский регистр, класс, Гантт и т.д.
  • Экспортируйте диаграммы в формате PNG, SVG или LaTeX.

перевод с makeuseof.com

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мой канал в Telegram и . Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Как включить полноэкранный режим

  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть.
  3. В нижней части экрана нажмите на значок настроек Настройки смены слайдов.
  4. Выберите, как быстро должны сменяться слайды.

Совет. Заново задавайте настройки смены слайдов перед каждым показом презентации.

Автоматическая смена слайдов в опубликованной презентации

Внимание!

  • Если вы используете Google Презентации на работе или в учебном заведении, то ссылку на презентацию можно отправить только сотрудникам своей организации.
  • Опубликованная презентация доступна любому пользователю, у которого есть ссылка на нее.
  1. Откройте файл в Google Презентациях.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Выберите вкладку Ссылка или Встроить.
  4. В раскрывающемся меню «Смена слайдов» укажите длительность показа слайда.
  5. Нажмите Опубликовать ОК.

Совет. Чтобы внести изменения в презентацию или выбрать другое время показа слайда, создайте новую ссылку.

Отмена публикации

  • Откройте файл в Google Презентациях.
  • Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  • В нижней части экрана выберите Опубликованные материалы и настройки Отменить публикацию.

Другие действия во время презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

  • выбрать слайды из списка;
  • перейти в режим докладчика;
  • включить лазерную указку;
  • распечатать презентацию;
  • скачать ее в формате PDF или PPTX.

Быстрые клавиши в режиме презентации

Быстрые клавиши для компьютера

Выйти из режима презентацииEsc
Далее?
Назад?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайдHome
Последний слайдEnd
Открыть заметки докладчикаS
Перейти к инструментам аудиторииA
Включить или отключить лазерную указкуl
ПечатьCtrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режимF11
Показать пустой черный слайдB
Вернуться к презентации с пустого черного слайдаНажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайдW
Вернуться к презентации с пустого белого слайда

Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши для платформы Mac

Выйти из режима презентацииEsc
Далее?
Назад?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайдHome
Последний слайдEnd
Открыть заметки докладчикаS
Перейти к инструментам аудиторииA
Включить или отключить лазерную указкуl
Печать + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык) + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим + Shift + F
Показать пустой черный слайдB
Вернуться к презентации с пустого черного слайдаНажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайдW
Вернуться к презентации с пустого белого слайдаНажмите любую клавишу

Быстрые клавиши в Chrome

Выйти из режима презентацииEsc
Далее?
Назад?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайдHome
Последний слайдEnd
Открыть заметки докладчикаS
Перейти к инструментам аудиторииA
Включить или отключить лазерную указкуl
ПечатьCtrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режимF11
Показать пустой черный слайдB
Вернуться к презентации с пустого черного слайдаНажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайдW
Вернуться к презентации с пустого белого слайдаНажмите любую клавишу

Как создать рисунок в Google Документах

  1. Откройте документ в браузере на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Вставка Рисунок Создать.
  3. С помощью инструментов редактирования вставьте фигуры, линии или текст.

Как создать рисунок на Google Диске

  1. Откройте документ в браузере на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Файл Создать Рисунок.
  3. С помощью инструментов редактирования вставьте фигуры, линии или текст.

Как вставить рисунок с Google Диска

  1. Откройте документ в браузере на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Вставка Рисунок  С Диска.
  3. Выберите рисунок, который хотите вставить. 
  4. Нажмите Выбрать.

Вставленный рисунок будет связан с исходным рисунком. 

  • Чтобы изменить рисунок, нажмите на него и в правом верхнем углу выберите «Обновить». 
  • Чтобы отменить связь с рисунком на Диске, нажмите на вставленный рисунок, а затем на значок «Отменить связь» .

Как изменить рисунок

Вы можете добавить к рисунку фигуры, линии, изображения или текст, используя инструменты редактирования.

Как нарисовать линию

  1. В верхней части страницы нажмите Выбрать линию.
  2. Выберите нужный вариант.
  3. Поместите линию на рисунок.
    • Линия, угловой соединитель, изогнутый соединитель или стрелка. Нажмите на начальную точку, а затем перетащите конечную точку.
    • Кривая или ломаная линия. Нажмите на начальную точку, а затем – на все точки, через которые должна пройти линия. Чтобы завершить, замкните контур либо дважды нажмите на конечную точку.
    • Каракули. Нажмите на начальную точку, а затем начертите контур.
  4. Нажмите Выбрать.

Как нарисовать фигуру

  1. В верхней части страницы нажмите Фигура.
  2. Выберите нужный вариант.
  3. Нажмите на начальную точку и перетащите контуры фигуры.

Как вставить текст

  1. Вверху страницы нажмите Вставка.

    • Чтобы разместить текст на рисунке в виде формы, выберите Word Art.
    • Чтобы добавить текстовое поле, выберите этот вариант и нажмите на нужную область рисунка.
  2. Введите текст и нажмите клавишу Ввод.
  3. Вы можете выбрать объект Word Art или текстовое поле, изменить их размер и форматирование, а также применить стили (например, выделить текст полужирным шрифтом или курсивом).

Как вставить изображение

  1. В верхней части страницы нажмите Изображение.
  2. Выберите или загрузите файл, следуя инструкциям.
  3. Изображение можно перемещать и форматировать так же, как любую фигуру.
    • Чтобы переместить изображение, перетащите его.
    • Чтобы изменить размер, потяните за синие квадраты по углам изображения.
    • Чтобы повернуть изображение, перетащите синюю точку, расположенную за его пределами. Чтобы шаг поворота был равен 15°, удерживайте клавишу Shift.
    • Чтобы изменить цвет, толщину или стиль линий границ, воспользуйтесь кнопками над холстом.

Как выбирать и форматировать фигуры

  1. Откройте рисунок на Google Диске на компьютере.
  2. В верхней части страницы нажмите Выбрать.
  3. На холсте нажмите на объект (фигуру, линию или текстовое поле), который необходимо изменить.
    • Чтобы переместить фигуру, перетащите ее.
    • Чтобы изменить размер, потяните за синие квадраты по углам фигуры.
    • Чтобы повернуть линию, потяните за синие точки по углам. Направление линии изменится.
    • Чтобы повернуть фигуру, перетащите синюю точку, расположенную за ее пределами. Чтобы шаг поворота был равен 15°, удерживайте клавишу SHIFT.
    • Чтобы изменить цвет, толщину или стиль линий границ, воспользуйтесь кнопками над холстом.
    • Чтобы поместить текст в фигуру, дважды нажмите на область внутри замкнутого контура и введите текст.

Минимизация булевых функций

В данном сервисе для минимизации булевых функций используются метод Квайна и карт Карно-Вейча. После получения минимальной формы имеется возможность заново построить логическую схему. Если исходная схема понадобится в дальнейшем, то ее можно предварительно сохранить (меню Действия/Сохранить).

  1. Kx v K ≡ K — тождество поглощения;
  2. Kx v Kx ≡ K — тождество склеивания;
  3. Kx v Ky ≡ K(xvy) — дистрибутивный закон,

Kiiii

Метод карт Карно

Операции
Удалить

Операции

  • Сохранить как docx
  • Сохранить как png

Количество переменныхСетка

После минимизации можно получить логическую схему функции и построить таблицу истинности (кнопка Далее)
Далее

Этот метод используется для БФ не более, чем с шестью аргументами и основан на тождестве склеивания: Kx v Kx ≡ K — две элементарные конъюнкции (ЭК) склеиваются, если они отличаются только знаком инверсии одного аргумента. Чтобы облегчить нахождение таких пар (четверок, восьмерок,…) склеивающихся ЭК, используют специальное представление БФ в виде таблицы – карты Карно (другое название — диаграмма Вейча). Чтобы заполнить карту Карно необходимо щелкнуть левой мышкой на соответствующую ячейку.
Карта Карно обладает той особенностью, что две ПЭК, соответствующие соседним клеткам карты, отличаются знаком инверсии только одного аргумента, т.е. их можно склеивать. Причем соседними являются не только клетки, например, с номерами 1 и 3, но и клетки с номерами 12 и 8, 12 и 4, т.е. карту можно «сворачивать» в цилиндр, соединяя горизонтальные (вертикальные) ее границы.
Две единицы «склеиваются» каждый раз, когда они стоят рядом в строке или столбце (карту можно свернуть в цилиндр). В результате склеивания число букв, входящих в ПЭК, уменьшается на единицу.

Подписи к таблице

Мы будем подробнее говорить о типографических особенностях подписей к таблицам в главе «Как подобрать шрифт для функционального текста», но и в этой главе имеет смысл сказать пару слов об оформлении подписей. Если вы заключаете таблицу в тег figure, что вполне обоснованно, используйте тег figcaption до или после неё. Если элемент figure не используется, то для подписей подойдет caption, который ставится сразу после открывающегося тега table и до каких-либо табличных данных, например:

<table>
    <caption>
    Imperial to metric conversion factors
    <p><i>Values are given to three significant figures</i></p>
    </caption>
    <thead> … </thead>
    <tbody> … </tbody>
</table>

Вы можете разместить подпись над таблицей или после неё, используя свойство caption-side и соответствующее значение top или bottom.

caption { caption-side: bottom; }

Таблица ниже содержит подпись и использует принципы гештальт-группировки, отделяя похожие данные при помощи цветных строк.

 

Обратите внимание, что в этом примере десятичные числа не выровнены по запятой. Цель таблицы — не сравнение числовых величин, а определение коэффициента умножения

Поэтому числовые данные выровнены по правому краю.

Веб-таблица

Веб-таблица представляет собой страницу, написанную на языке HTML и CSS и отображающую какую-либо таблицу. Если кто не знаком с этими понятиями, то давайте их немного разберем.

HTML – представляет собой каркас любой страницы, в нем содержатся все основные функции. Но страница, написанная на чистом html, не будет иметь тот красивый вид, который мы видим сегодня на различных сайтах. И тут в игру вступает CSS, который придает страницы приятное форматирование и расширяет объем используемых функций.

Для того чтобы создавать различные элементы на веб-странице, используются теги, которые служат для того, чтобы отображать какую-то информацию на странице. У таблицы тоже есть такой тег, и он носит название <table></table>. Он имеет подтеги:

  1. <tr></tr> — отвечает за отображение строк
  2. <td></td> — отвечает за отображение ячеек
  3. <th></th> — ячейка показывается как заголовочная и выделяется жирным шрифтом

Можно заметить, что каждый элемент имеет как открывающий, так и закрывающий тег. Это нужно для того, чтобы между ними вставить какую-то информацию, например, название ячейки таблицы. Рассмотрим пример обычной таблицы в чистом виде:

На данном изображении вы можете увидеть, что помимо тегов для таблицы были добавлены и другие. Зачем они нужны? Рассмотри этот вопрос более подробно.

HTML состоит из трех основных тегов, которые представляют собой скелет любой HTML страницы. Рассмотрим каждый из них:

Это контейнер, который содержит в себе все содержимое веб-страницы.

Он включает в себе служебные теги и метатеги, предназначенные для работы с поисковыми системами и браузерами. Его содержимое не видно обычным пользователям, и поэтому в браузере ничего не отобразится.

Это основное тело страницы, которое содержит рабочие элементы. Именно его содержимое и видит пользователь при заходе на веб-страницу.

!DOCTYPE

Дело в том, что раньше разные версии языка HTML имели свои собственные правила, которые могли работать только с этой версии. Поэтому, чтобы браузер знал с какой версией он в данный момент работает, применяется DOCTYPE конкретной версией. Например, в предыдущей версии DOCTYPE выглядел так:

<!DOCTYPEhtmlPUBLIC "-//W3//DTDHTML 4.01//EN" http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd>

Сейчас же все проще и с версии HTML5, DOCTYPE выглядит так:

<!DOCTYPEhtml>

Теперь независимо от того, какой версией HTML вы пользуетесь, рекомендуется писать современную версию DOCTYPE.

Поэтому начальная структура документа должна принять следующий вид:

<!DOCTYPEhtml>
<html>
    <head>
    <head>
  <body>
  <body>
<html>

Между тегом head всегда должны помещаться метатеги, в частности метатег charset, который указывает браузеру, в какой кодировке символы расположены на странице. В настоящее время всеми используется формат UTF-8, до этого использовался Windows-1251.

Второй важный элемент это <title></title>, отвечающий за то, как будет выглядеть название вкладки вашей страницы. Например, поместим между ним имя «Наша первая страница».

Между тегом <body></body> заключается вся необходимая информация. Именно здесь содержатся элемент, которые мы видим, когда заходим на какую-либо страницу. Чтобы это проверить создадим тестовую страницу с текстом, который по традиции «Helloworld».

Весь исходный код будет выглядеть следующим образом:

<!DOCTYPE html>
<head>
<meta charset="UTF-8">
<title>Наша первая страница<title>
<head>
<body>
    Hello, world
<body>
<html>

Более подробно вы можете рассмотреть HTML, подписавшись на бесплатные курсы Евгения Попова, который уже более 10 лет занимался созданием и продвижением сайтов, а теперь решил уйти в инфобизнес и помогать людям, достичь своих целей.

Теперь возвращаясь к созданию самой таблицы у вас не должно возникнуть вопросов, что и зачем писать. Если вы создадите, сохраните и откроете HTML-файл с таблицей, который был описан выше, то вы увидите следующую картину, радующую глаз.

Именно так будет выглядеть таблица, созданная при помощи HTML и CSS. При желании вы можете увеличивать или уменьшать количество строк и ячеек, а также менять их цвет.

Так что, удачи в начинаниях!

Сегодня мы с вами познакомились с основными способами создания таблицы онлайн и рассмотрели основные моменты, связанные с HTML. Ну а что касается CSS, то это уже совсем другая история, которую мы обязательно рассмотрим в следующих статьях (Самостоятельное изучение CSS).

Поэтому, оставайтесь в курсе и подписывайтесь на обновления!

Консолидация данных из разных таблиц Excel

Одна из насущных задач, с которыми сталкиваются пользователи, – консолидация данных. Под консолидацией понимается объединение нескольких таблиц в одну. До появления Power Query это была довольно трудоемкая операция, особенно, если процесс требовал автоматизации. Хотя в эксель есть специальная команда Данные → Работа с данными → Консолидация, пользоваться ей не удобно. Мне, по крайней мере. Появление Power Query в корне изменило представление о том, как нужно объединять таблицы.

Рассмотрим пример. В некоторый файл каждый месяц вносится отчет о продажах в формате таблицы Excel. Каждая таблица при этом имеет соответствующее название: Январь_2018, Февраль_2018 и т.д. Необходимо объединить все таблицы книги в одну. Как бы скопировать и вставить одну под другой, создав при этом дополнительный столбец, указывающий, к какой таблице принадлежит конкретная строка. Задача не одноразовая, а с заделом на будущее, поэтому нужно предусмотреть появление в этом файле новых таблиц.

Процесс начинается с запуска пустого запроса: Данные → Получить и преобразовать данные → Создать запрос → Из других источников → Пустой запрос

Затем в строке формул вводим знакомую команду

= Excel.CurrentWorkbook()

Power Query показывает все таблицы в текущей книге.

Их нужно развернуть кнопкой с двумя стрелками в названии поля Content (на скриншоте ниже выделено красным кружком).

Если есть лишние столбцы, то их можно не выводить, сняв соответствующую галку. Также лучше убрать галку напротив опции Использовать исходное имя столбца как префикс. Нажимаем Ok.

Все таблицы находятся на одном листе, а рядом колонка с названием источника, откуда взята каждая строка.

Данные загружены. Можно приступать к их обработке. Ограничимся преобразованием названий таблиц в настоящую дату, чтобы затем использовать для сведения данных по месяцам.

Визуально мы наблюдаем и месяц, и год. Но Power Query такое название воспринимает, как текст. Поэтому делаем следующее.

Удалим нижнее подчеркивание. Правой кнопкой мыши по названию столбца Name → Замена значений.

В следующем окне настроек указываем, что меняем _ на пусто, то есть в нижнем поле ничего не указываем.

Подчеркивание удаляется из названия.

Поиск и замена здесь работает так же, как и в обычном Excel.

Далее запускаем команду Преобразование → Столбец «Дата и время» → Дата → Выполнить анализ.

Power Query распознает дату и меняет формат колонки. Мы также переименовываем столбец на Период.

Полученную таблицу можно использовать для анализа данных. Выгрузим ее на лист Excel.Главная → Закрыть и загрузить.

Но что-то пошло не так. Во-первых, внизу таблицы пустая строка; во-вторых, при выгрузке произошла одна ошибка. Обновим запрос (справа от названия запроса значок обновления).

Что-то еще больше пошло не так. Даты исчезли, снизу таблицы добавились новые строки, а количество ошибок уже 19. Спокойствие, только спокойствие! Дело вот в чем.

Помните, на первом шаге мы получили все таблицы из файла? Так ведь и выгруженная таблица – это тоже таблица! Получается, Power Query взял 3 исходных таблицы, обработал, выгрузил на лист Excel и на следующем круге видит уже 4 таблицы!

При повторном обновлении запрос захватывает их все, а т.к. таблица выхода имеет другую структуру, то возникают ошибки.

Короче, из запроса нужно исключить таблицу, которая получается на выходе (Запрос1). Есть разные подходы, самый простой – это добавить шаг фильтрации. Выделяем в правой панели первый шаг Источник, открываем фильтр в колонке с названиями, снимаем галку с таблицы Запрос1 → Ok.

Снова выгружаем таблицу в Excel и на этот раз все в порядке.

Сделаем с помощью сводной таблицы маленький отчет по месяцам.

Прошло время, и в файл добавили новую таблицу с продажами за апрель.

Требуется обновить сводный отчет. Представьте на минуту, как это происходит в обычном Эксель: таблица копируется в самый низ общего источника, продлевается колонка с датой, изменяется диапазон для сводной таблицы, обновляется весь отчет.

А вот, как это выглядит при использовании Power Query.

Достаточно два раза нажать кнопку Обновить все (первый раз – для обновления запроса, второй – для сводной таблицы).

На добавление в отчет новых данных вместе с их обработкой потребовалось несколько секунд.

Вот за это мы так любим Power Query.

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

  • OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
  • Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
  • Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
  • Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
  • Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
  • Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
  • Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
  • Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
  • Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
  • Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
  • Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
  • Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
  • Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
  • Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации