Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 0

Помощь по работе с редактором windowsword

Область навигации в Word 2010

Область навигации в Word 2010

В этом уроке я подробно расскажу Вам о том, как можно использовать новую функцию Microsoft Word 2010 – Область навигации. Советы из этого урока помогут сэкономить Вам немало времени.

Область навигации – это новая функция Microsoft Word 2010. При ее помощи можно быстро переходить от одной части документа к другой. Для навигации в этом случае используются заголовки, которые Вы использовали в тексте. Для включения функции «Область навигации», на ленте задач перейдите во вкладку «Вид». Теперь переместите указатель в группу функций «Показать» и отметьте пункт «Область навигации». Теперь справа появилась дополнительная панель с тремя вкладками.

Первая вкладка, открытая по умолчанию, служит для навигации при помощи заголовков, которые Вы добавили в текст. Учтите, что если Вы использовали просто крупный шрифт, а не заголовки для названий разделов, эта вкладка окажется пустой. Кликая по названию заголовка можно легко перейти к нужной части текста.

Вторая вкладка называется «Просмотр страниц документа». Эта вкладка содержит уменьшенные копии страниц. Используя такую навигацию, Вы можете легко отыскать страницы с нестандартным контентом и перейти к ним. Для примера, если в Вашем тексте есть иллюстрации, то найти их не составит труда.

Последняя вкладка называется «Просмотр результатов текущего поиска» и, как ясно из названия, служит для просмотра результатов поиска. Для использования поиска, введите запрос в строку поиска и нажмите «ВВОД» на клавиатуре. Результаты поиска будут отображены здесь, в третьей вкладке, а часть текста, которая расположена рядом, поможет использовать поиск более эффективно.

Я советую Вам использовать панель навигации для более эффективного использования рабочего времени. Не тратьте его на прокрутку страниц, а сразу переходите к нужной части текста.

Как создать оглавление вначале документа

Оглавление в документе Word – это то, что помогает в навигации по страницам, а также в большинстве случаев является обязательным в курсовых, диссертациях и дипломных работах. Ниже мы приводим пример оглавления, которое по правильному называется «Содержание»:

Вы сможете сделать содержание текста в любой версии Microsoft Word, начиная с самых старых и заканчивая последними поколениями – это базовая функция, вам не нужно ничего дополнительно скачивать или настраивать, главное задать параметры внутри вашего файла.

Важно понимать, что оглавление может быть не только вначале, вы можете разместить его и после первой страницы, и в любом другом месте – это всё на ваше усмотрение, в любом случае процесс создания такой страницы одинаковый:

Зайдите в раздел «Ссылки»:

Выберите пункт «Оглавление» и в нём выберите необходимый формат:

Далее у вас в документе появится необходимое вам содержание

Важно, что оно формируется по заголовкам – это значит, что у вас должны они быть. Если их нет, то, к сожалению, сформировать содержание не получится

В будущем, если вы измените пункты, их порядок, добавите новые или сделаете любые другие изменения, содержание в Word не обновится само. Вам потребуется инициировать этот процесс самостоятельно, для этого вам нужно кликнуть на содержании правкой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить поле»:

После этого блок содержание обновится – в нём появятся все пункты, а также все референсы к страницам станут актуальными. Когда вам потребуется удалить содержание в Microsoft Word, то нет ничего проще – выделите его всё, и нажмите «Удалить» или delete на клавиатуре.

В ситуации, когда нужно перенести содержание на вторую страницу или на любую другую страницу, то это тоже очень простой кейс – выделите блок и скопируйте его в любое место. Вы можете перенести содержание документа хоть на последнюю страницу, никакой разницы в этом нет.

Вкладки панели навигации

Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:

  • заголовки;
  • страницы;
  • результаты.

Вкладка Заголовки

Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.

Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.

Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».

Как правило, структурная единица «Заголовок» в Word и название глав, разделов, подразделов совпадают

Важно не перепутать просто выделенный текст документа определенным шрифтом и собственно сами заголовки текста

Создание Заголовков

Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:

  • поставить курсор перед абзацем, которому необходимо присвоить статус заголовка;
  • выбрать раздел «Главная» в разделе меню;
  • нажать одну из кнопок «Заголовок 1» или «Заголовок 2» или «Заголовок 3» на панели инструментов в разделе «Стили».

Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:

  • развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
  • выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
  • нажать кнопку ОК.

Номера заголовков означают уровни структуры. Т.е Заголовок 1 включает в себя все заголовки последующих уровней. Заголовок 2 включает в себя все заголовки, начиная с Заголовка 3 и т.д.

Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа. Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков»

Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».

Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.

Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.

При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.

При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.

Перемещение заголовков: нажать на строку заголовка в панели навигации и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его в новое место в перечне панели навигации. Заголовок и относящийся к нему текст, будет перемещен.

Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».

Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».

Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).

Вкладка «Страницы»

Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.

Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.

Вкладка «Результаты»

Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».

Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:

  1. Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
  2. Нажать «ENTER».

Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».

Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.

При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.

Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.

Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.

Поиск в

Многие возможности текстового редактора “Ворд” часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.

Как в Ворде в тексте быстро найти нужное слово

После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.

Окно Навигация

Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:

  1. Во вкладке на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.
  1. Слева появляется дополнительное окно Навигация.
  1. В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.

В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.

Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.

Расширенный поиск

Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.

Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке или используя панель Навигация.

В первом случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.
  1. Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.
  1. В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.

Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.

Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.

Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке есть отдельная кнопка Заменить.

Меню выглядит следующим образом:

Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в ↓

Использование области навигации в Word

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в области навигации. Область навигации не отображается заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

  1. В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.

Просмотр страниц

Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

  2. Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

  1. В области навигации щелкните вкладку Заголовки.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

    • Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

      Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в области навигации. Область навигации не отображается заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.

  2. Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.

    • Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.

    • Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

      Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Просмотр заголовков

Если после применения стилей заголовков к заголовкам в тексте документа эти заголовки отображаются в схеме документа. Схема документа не отображается, заголовки, которые находятся в таблицах, текстовые поля или колонтитулы.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

  1. По имени (полностью или частично).
  2. По фразе или одному слову в тексте.
  3. По дате последних изменений.
  4. По размеру документа.
  5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.

Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

 Загрузка …

Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

Дополнительные материалы:

1. Как в Windows 10 найти файлы по размеру: все большие, все маленькие и прочие

2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как запустить компьютерную программу

Обновлено: 30.12.2019 компанией Computer Hope

После установки компьютерной программы на компьютер ее можно открыть в любое время. Ниже приведены инструкции по открытию компьютерной программы на вашем компьютере во всех операционных системах.

Если вы хотите «открыть» программу, вы можете называть ее «открыть» или «запустить». Однако, если вы пытаетесь «открыть» файл, посмотрите, как открыть страницу с файлом.

Запуск программы в Microsoft Windows

В Windows, чтобы запустить программу, дважды щелкните исполняемый файл или дважды щелкните значок ярлыка, указывающий на исполняемый файл.Если вам сложно дважды щелкнуть значок, вы можете щелкнуть значок один раз, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Если вам сложно открыть программу, потому что вы не можете найти значок в Windows 7, Vista, 8 или 10, нажмите «Пуск» и введите имя программы, которую хотите открыть. Например, вы можете ввести блокнот , excel или word и щелкнуть значок в результатах поиска или выделить значок программы и нажать Enter.Если программа не появляется, убедитесь, что программа установлена.

В Windows 8 и Windows 10 вы также можете щелкнуть значок правой кнопкой мыши и выбрать опцию закрепить на панели задач , чтобы добавить значок программы на панель задач для облегчения доступа в будущем.

Если программа находится в меню «Пуск» или на панели задач, она требует, чтобы вы щелкнули значок только один раз.

Если программа не установлена ​​на компьютере, ее нельзя запустить. Например, вы можете запускать Microsoft Word или Microsoft Excel, только если вы установили их на компьютер.

Запуск программы на компьютере Apple

В операционной системе Apple macOS дважды щелкните значок программы, чтобы запустить программу. Если вам сложно дважды щелкнуть значок, вы можете щелкнуть значок один раз, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу Return на клавиатуре.

Если вам трудно открыть программу из-за того, что вы не можете найти значок, вы можете использовать Spotlight для поиска имени программы. Найдя, дважды щелкните значок, чтобы открыть программу.

После запуска программы щелкните правой кнопкой мыши значок в Dock и выберите Options и Keep in Dock для облегчения доступа в будущем.

Если программа находится в Dock, вам нужно всего лишь один раз щелкнуть значок.

Запуск программы на Apple iPad и iPhone

На Apple iPad и iPhone вы можете запустить программу, нажав один раз пальцем на значок.

Если вам трудно открыть программу из-за того, что вы не можете найти значок, с помощью пальца проведите пальцем вниз от середины верхнего края любого экрана со значками, чтобы начать поиск.Вам также может потребоваться провести пальцем сразу после проведения вниз, чтобы увидеть поле поиска. В поле поиска введите имя программы, которую хотите открыть, и щелкните значок.

Как закрыть программу

Если вы открываете программу, в какой-то момент вы, вероятно, захотите ее закрыть. Многие программы имеют красный значок закрытия в правом верхнем углу экрана.Если нет, вы можете нажать комбинацию клавиш Alt + F4 для выхода.

по словам, по тексту, замена. Как делается поиск в Ворде.

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«

«Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
«Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Расширенный поиск по тексту

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Сочетание клавиш для поиска

Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.

Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y

Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H

Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G

Некоторая хитрость поиска

Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.

2.4. Работа с областью навигации

Область навигациив Word 2010 позволяет отображать заголовкидокумента (схему документа), эскизыстраниц, а также производить поиск вдокументе.

Дляотображения Областинавигации установитесоответствующий флажок вгруппе Показать вкладки Вид (рис.3.17).

Рис.3.17. Отображение области навигации документа

Дляскрытия Областинавигации снимитесоответствующий флажок вгруппе Показать вкладки Вид (см. рис.3.18)или нажмите кнопку Закрыть в Областинавигации.

2.4.2. Работа со схемой документа

Дляпросмотра заголовков перейдите всоответствующую вкладку Областинавигации (рис.3.18).

Рис. 3.18. Отображение схемы документа

Схемадокумента в области навигации формируетсяв том случае, если при оформлениизаголовков использовались стилитипа Заголовок1Заголовок2 ит.д. или абзацам был назначен соответствующийуровень. Схема документа позволяетпросматривать заголовки документа ибыстро переходить от одного заголовкак другому.

Дляудобства границу между схемой и документомможно перемещать влево или вправо. Чтобыперейти к нужному заголовку документа,щелкните по этому заголовку в схемедокумента. Курсор будет переведен квыбранному заголовку, а сам заголовокбудет отображен в верхней части окна(рис.3.19).

Рис.3.19. Использование схемы документа

2.4.3. Работа с эскизами страниц

Эскизыпозволяют просматривать общий видстраниц документа и быстро переходитьот одной страницы к другой. Для отображенияэскизов перейдите в соответствующуювкладку Областинавигации (рис.3.20).

Рис. 3.20. Отображение эскизов страниц

Дляудобства границу между эскизами идокументом можно перемещать влево иливправо. Чтобы перейти к нужной страницедокумента, щелкните по эскизу этойстраницы в области эскизов. Курсор будетпереведен к первой строке выбраннойстранице (рис.3.21).

Рис. 3.21. Использование эскизов страниц

3. Выделение фрагментов документа

Большинстводействий при оформлении документа имногие действия при редактированиивыполняются только с выделеннымфрагментом документа. Выделять можнотекст документа, таблицы и их отдельныеэлементы, графические объекты и т.п.

3.1. Выделение текста

Выделенныйфрагмент текста затеняется серо-синимфоном. Цвет шрифта при этом не изменяется,несколько изменяется цвет заливки ивыделение цветом (рис.3.22).

Рис. 3.22. Выделенный фрагмент текста

Для выделенияможно использовать мышь, или клавишиклавиатуры, или и то, и другое одновременно.

Выделяемый элемент

Действие

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить

Слово

Дважды щелкните по слову

Строка текста

Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните

Предложение

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению

Абзац

Трижды щелкните в любом месте абзаца

Несколько абзацев

Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз

Большой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по тексту

Представленныевыше способы выделения фрагментовтекста основаны на использовании мыши.Но можно обойтись и без нее.

Выделятьфрагменты текста можно перемещениемкурсора клавишами клавиатуры при нажатойклавише Shift.При этом можно использовать все возможныекомбинации клавиш для перевода курсорапо документу. Например, если необходимовыделить часть документа от текстовогокурсора до конца документа, то достаточнонажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift+ Ctrl + End.

Быстрые переходы в документе MS Word (Навигация)

Чем больше по объему текстовый документ с которым вы работаете, тем проще замотаться, крутя туда-сюда колесико мыши и выискивая нужное место. Однако MS Word имеет два весьма полезных средства обеспечивающие быстрый переход к нужному участку документа – это навигация по заголовкам (ранее «схема документа») и навигация по эскизам страниц.

Чтобы оба инструмента стали доступны, предварительно их нужно включить, поставив галочку «Область навигации» на панели «Вид», в группе «Показ» (ранее схема и эскизы включались отдельно, в группе «Показать или скрыть»).

Навигация по заголовкам в MS Word

Навигация по заголовкам MS Word

Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного части документа к другой, пользуясь ими как гиперссылками. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями заголовков.

Схема документа отображается в левой части окна. При щелчке мышью на любом из заголовков, документ в правой части окна немедленно «отмотается» на нужное место.

Навигация по эскизам страниц в MS Word

Навигация по эскизам страниц MS Word.

Эскизы страниц (уменьшенные копии страниц) также служат удобным способом найти нужное место в документе без необходимости прокручивать весь текст мышью. Достаточно просто щелкнуть мышью по нужному эскизу и в правой части окна немедленно появится выбранная страница в режиме редактирования. Для использования навигации по эскизам даже нет нужны использовать стили заголовков – она работает в любом случае.

Чтобы скрыть панель навигации вы можете воспользоваться крестиком в её правом верхнем углу, или просто снять установленную ранее галочку на панели «Вид».

Как сделать поиск по тексту в ворде?

Сделать поиск по тексту в ворде можно посредством выбора команды «Найти». Указанная команда находится в меню «Правка» для программных пакетов 2003 года или в меню «Редактирование» для более поздних версий.

В программе 2003 года необходимо выбрать меню «Правка», в котором содержится пункт «Найти». После выбора соответствующего пункта появляется поле для ввода искомого текста, в которое следует ввести слово или фразу. Данная операция в ворде называется быстрым поиском, позволяет оперативно отыскать и выделить те фрагменты текста, которые содержат интересующее слово, словосочетание.
После ввода нужной фразы следует задать другие параметры поиска. В частности, при необходимости выделения всех искомых фрагментов в документе потребуется установить флажок возле пункта «Выделить все элементы найденные в». Затем необходимо указать часть документа, в которой будет осуществляться поиск по заданным параметрам.
Нажмите кнопку «Найти далее» или «Найти все». В первом случае поиск будет осуществляться до первого соответствия искомой фразе, фрагмент документа будет прокручен до найденного словосочетания, оно будет выделено. При повторном нажатии данной кнопки будет найдено следующее соответствие в документе или его части. Если же выбрана задача «Найти все», то программа выделит все соответствия поисковой фразе в конкретном документе или в его фрагменте. При необходимости поиск можно приостанавливать или отменять.
При использовании ворда 2007 года, более поздних версий программы следует осуществлять операции поиска прямо с вкладки «Начальная страница». Для этого пользователь должен выбрать группу меню «Редактирование», в которой имеется команда «Найти». Дополнительные настройки данной операции в этих версиях программы минимизированы, поэтому достаточно задать искомое словосочетание и нажать «Найти далее» или «Найти все». Указанные команды действуют по аналогичной схеме с вордом 2003 года. Таким образом, задача поиска по заданному слову, фразе в программах, выпущенных позднее 2003 года, существенно упрощена.
Если пользователю необходимо заменить определенные слова во всем документе, то соответствующая операция также осуществляется после предварительного поиска интересующих фрагментов. В ворде 2003 года для реализации указанной замены потребуется заполнить еще одно текстовое поле в команде «Найти». В более поздних версиях программы следует выбрать соответствующий пункт в меню «Редактирование», которое расположено на начальной странице. При выполнении этой задачи программа будет автоматически заменять все найденные слова или фразы на те выражения, которые пользователь задаст в строке «Заменить на».

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации