Андрей Смирнов
Время чтения: ~14 мин.
Просмотров: 1

Как настроить календарь андроид

Как настроить календарь Windows 10

После добавления новой учетной записи у вас есть различные возможности для настройки и обмена каждым календарем.

Настроить календарь

Чтобы изменить цвет и видимость календаря, выполните следующие действия:

  1. Откройте календарь.
  2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите новый цвет.

    (Необязательно) Выберите параметр «Больше цветов» и создайте новый цвет.

  3. (Необязательно) Снимите флажок, если вы не хотите, чтобы календарь появлялся в этом приложении.

После выполнения этих действий события в календаре будут отображаться с использованием выбранной вами цветовой схемы.

Поделиться календарем

Чтобы поделиться календарем с другими людьми, выполните следующие действия:

  1. Откройте календарь.
  2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши Календарь и выберите опцию Открыть доступ к календарю.
  3. Подтвердите адрес электронной почты человека, с котором вы хотите поделиться с календарем, и нажмите Enter.
  4. Используйте раскрывающееся меню, чтобы решить, будут ли у пользователя права на просмотр или редактирование.
  5. Нажмите кнопку Поделиться.

После выполнения этих шагов приглашенные вами люди получат доступ к событиям календаря.

Если вы хотите прекратить совместное использование календаря, просто нажмите кнопку корзины рядом с календарем, которым вы в данный момент делитесь, на странице «Поделиться этим календарем».

Изменить вид календаря

Приложение «Календарь» настроено на отображение текущего месяца событий, но в зависимости от вашего образа жизни и графика работы у вас могут быть разные представления, к которым можно получить доступ с помощью панели инструментов в верхней части приложения.

Например, вы можете изменить представления для отображения одного дня, недели, месяца или года. Если вы наведете указатель мыши на параметры «День» и «Неделя», вы увидите раскрывающееся меню, в котором можно использовать многодневный режим или переключиться на просмотр только своей рабочей недели.

Хотя вы вряд ли будете часто использовать опцию «Год», вы можете использовать е` для быстрого перехода к определенному дню или месяцу.

Кроме того, в верхнем левом углу вы найдете окно поиска, которое можно использовать для поиска событий в ваших календарях, а кнопки со стрелками удобны для навигации по дням, неделям, месяцам или годам в зависимости от текущего представления.

Наконец, если вы когда-нибудь «потеряетесь» в приложении, вы можете нажать кнопку Сегодня, чтобы перейти прямо в текущий день.

Установка и настройка

Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением .gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».

В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, создайте почтовый ящик google.

Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.

Напоминалка Happy Birthday

Человек не ходячий компьютер, он имеет свойство забывать. Попробуйте забыть день свадьбы, день рожденья тёщи или жены… (уже написано завещание?).

Вспомните, как обидно, когда забывают о Вашем дне рожденья. Не становитесь причиной подобных обид. Сделайте так, чтоб о Вас говорили, как о хорошем человеке не забывающем дни рожденья — установите напоминалку и станете им.

Чем же отличается эта напоминалка Дней Рождений от других, простых и обычных? Смотрите видео и картинки.

Что умеет программа напоминалка Happy Birthday:

  • создает целую мини-анкету на человека (телефон, адрес электронной почты, фотография…)
  • запоминает привычки, увлечения, интересы… именинника
  • при напоминании, прямо из программы отправляет письмо (даже выбрать фон для письма можно)
  • может сделать (отправить) виртуальный подарок
  • кроме дней рождений, может отслеживать оставшееся время до любых важных событий или праздников

Сколько ни говори — лучше увидеть, правда? Принять решение в пользу этой напоминалки помогут три коротких видео ролика…

Как настроить уровни доступа для других пользователей

Как настроить разрешения

Совет. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Удалять календарь без возможности восстановления
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ только к информации о свободном времени

Просматривать только данных о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях)

Совет. Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Вы можете просматривать задания и сроки их сдачи в календаре Класса и в Google Календаре.

Как просматривать сроки выполнения заданий в календаре Класса

В календаре Класса вы видите свои задания на неделю со всех курсов и сроки их выполнения. Вы не можете добавлять в календарь мероприятия. У ваших законных представителей, подписавшихся на рассылку, нет доступа к календарю Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. В верхней части страницы нажмите на значок меню Календарь.
  3. Выберите один из вариантов:

    • Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой, а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .

    • Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсывыберите нужный.
  4. Чтобы открыть задание или вопрос, нажмите на него.

Как просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре можно найти календари всех ваших курсов. Ваши законные представители не могут просматривать объекты в Google Календаре, если вы не предоставите им доступ к нему.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
  4. Чтобы посмотреть сведения о мероприятии, нажмите на него.
  5. Чтобы посмотреть или скрыть другие календари курса, слева в разделе Другие календари установите или снимите флажок рядом с курсом.

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. В верхней части страницы нажмите «Google Календарь» .
  4. Дополнительная информация приведена в статье Напоминания в Google Календаре.

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Настройки компьютерной напоминалки BestReminder

В сравнении с программой Birthday v1.2.2.8 основные настройки, конечно, не имеют коренных отличий, но дополнений появилось очень даже много. Единственное, что меня разочаровало, так это то, что теперь нет возможности добавить в напоминалку свой музыкальный MP3 файл для оповещения о событиях. Это не критично, но тем не менее придётся привыкнуть к простому «бульку».

Зато есть возможность изменять высоту строк и размер шрифта для списка, напоминаний и подсказок. А это, конечно, существенный плюс для людей со слабым зрением и меня это, признаюсь, порадовало. Да и немалую аудиторию моих читателей — пенсионеров, без сомнения, тоже не огорчит. Эту функцию, по праву, можно отнести к специальным возможностям.

Добавить новое событие в напоминалку можно и в других форматах, а не строго: день, месяц год. Появилось такое: неделя, день недели, месяц, год. Или просто номер дня (по счёту) в году. И, что очень здорово, отдельной строкой Пасха. По выбору либо католическая, либо православная. Там же указывается смещение (она же не в один и тот же день бывает).

Теперь можно включить «Оптимизацию памяти», то есть автоматическую очистку занимаемой памяти приложением. Я не знаю насколько это поможет её оптимизировать и заметите ли Вы изменения в работе компьютера или ноутбука. Но звучит многообещающе и, думаю, не будет лишним ею воспользоваться.

А ещё Вы сможете добавлять дополнительные поля. То есть. если Вам мало столбцов, то кроме «имени», «даты», «события», «возраста», «следующий», можно добавить, например, «комментарий». Или что-то ещё, что Вам заблагорассудится. То же самое можно сделать и с окном напоминания, а не только с главным окном. Это делается там же в настройках во вкладке «Дополнительно».

Понравилась анимация иконки. Если её включить, она начнёт «дышать» — увеличиваться и уменьшаться в размерах. Но это только в том случае, если будет включено автосканирование. А можно её вообще сделать невидимой. Ну в остальные, не особо значимые тонкости вдаваться не буду. Вы без труда сможете разобраться сами «методом тыка».

Отображаемый период

Когда вы заполнили задачами период планирования (например, неделю или месяц) и выдали доступы команде, приходит время контроля. У менеджера должна быть возможность как просматривать все задачи за большой период, так и брать «крупные планы» — видеть задачи на два-три смежных дня.

У Google в этом плане все лучше: если нужно посмотреть задачи только за определенный период, можно выделить даты в календаре, и на главной странице появятся только события выбранного диапазона. В «Яндекс. Календаре» такой опции нет — там вы можете смотреть задачи только за день, неделю или месяц. За две недели или два дня — не получится.

Диапазон задач в Google.

Отключение оповещений

Как отключить все оповещения

Чтобы отключить все оповещения в Google Календаре, измените настройки по умолчанию. Изменения синхронизируются между всеми устройствами, поэтому вы можете установить нужные параметры как в мобильном приложении, так и на компьютере.

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
  3. Внизу списка выберите «Настройки» .
  4. Выберите один из календарей, например Мероприятия.
  5. Нажмите на оповещение и выберите Не оповещать. Повторите процесс для каждого оповещения.
  6. Если у вас несколько аккаунтов или календарей, повторите эти действия в каждом из них.

Как отключить оповещения только на мобильном устройстве

Отключив оповещения на мобильном устройстве, вы все равно будете их получать на компьютере и по электронной почте. 

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
  3. Внизу списка выберите «Настройки» .
  4. Выберите Общие.
  5. Выключите «Оповещать на этом устройстве».

Как выключить оповещения в других календарях

Если на своем устройстве вы получаете дублирующиеся уведомления из другого приложения календаря, отключите их в том приложении, которое их показывает.

Как отключить оповещения по электронной почте

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
  3. Внизу списка выберите «Настройки» .
  4. Выберите нужный календарь, например Мероприятия. 
  5. В поле «Оповещения по умолчанию » нажмите на текущее значение.
  6. Выберите временной период для оповещений на устройстве или нажмите Не оповещать. 

Как выключить оповещения в других календарях

Если на своем устройстве вы получаете дублирующиеся уведомления из другого приложения календаря, отключите их в том приложении, которое их показывает.

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации

Примечание. Вы можете открыть доступ к календарю для всех пользователей организации или только для участников группы, которую вы создадите.

Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
Слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить» Создать календарь.
Введите название календаря (например, «Общие собрания»), добавьте описание и укажите часовой пояс.
Нажмите Создать календарь.
Выберите название нового календаря в левой части страницы.
Если вы хотите предоставить доступ всем пользователям организации, то в разделе Разрешения на доступ:
Установите флажок Предоставить доступ всем в организации vashdomen.
В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее …

Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
Нажмите Добавить пользователей.
Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант

Подробнее …
Нажмите Отправить.
Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени

Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.

Доступ к календарю открыт. Участники группы получат уведомления со ссылкой на общий календарь:

  • Отдельные пользователи и существующие участники группы получат уведомление по электронной почте, как только вы откроете доступ к календарю.

  • Новые участники группы получат уведомление о доступных календарях после присоединения к ней. Обычно такие уведомления приходят в течение часа. Если в группе более 100 общих календарей, уведомление не отправляется.

Совместная работа

Чтобы использовать календарь не только для личных нужд, но и для работы, нужно включить функцию группового доступа. Так ваш календарь смогут увидеть сразу несколько человек. Такую опцию поддерживают и Google, и «Яндекс», но у них есть различия в настройках.

Настройка доступа к календарю

В Google Календаре можно сделать календарь общедоступным или доступным для конкретных людей (доступ выдается по почте). Также есть разделение прав доступа — другие участники могут только смотреть, редактировать или приглашать новых участников.  Открыть общий доступ можно ко всему календарю по ссылке, как в Google Документах.

Настройка доступа к Google Календарю.

Или можно добавить конкретных пользователей через почту.

Добавление пользователей календаря.

В «Яндекс. Календаре» можно делать ровно то же самое — дать другому человеку доступ к календарю или проекту.

Настройка доступа к событию

Если задача находится в вашем личном календаре, но вы хотите, чтобы ее увидели и другие, поможет функция гостевого доступа.

Настроить параметры доступа к мероприятию в Google Календаре можно через поле Добавить гостей.

Настройки и параметры доступа к событию в Google Календаре.

В «Яндекс. Календаре» можно создать доступ только к конкретной задаче или событию, но не ко всему проекту. Для этого нужно добавить участников события, указав их почту.

Настройки события в «Яндекс. Календаре».

И выбрать нужные параметры: участники могут редактировать или приглашать других, или то и другое.

Параметры доступа к событию в «Яндекс. Календаре».

Заключение

Google Календарь — уже привычный инструмент, в нем больше возможностей, хотя некоторые из них требуют улучшения. «Яндекс» — растущий сервис со своими преимуществами, который догоняет Google, но пока еще не дотягивает до полноценного рабочего инструмента.

Вывод: Google Календарь больше подходит для работы, а «Яндекс» — для личных дел.

Подведем итоги.

Google Календарь

«Яндекс. Календарь»

Сложнее редактировать календари и события

Проще редактировать календари и события

Можно изменить цвет задачи

У задач конкретного календаря строго заданный цвет

Отображаемый диапазон: любой

Отображаемый диапазон: день, неделя, месяц

Есть поиск

Нет поиска

Можно настроить регулярность события с главной и из карточки задачи

Только из настроек в режиме редактирования

Нельзя создать список дел

Можно создать список дел

У современного менеджера проектов в распоряжении десятки инструментов и методик, которые помогают все успевать. Время — это его главный ресурс, и от того, насколько эффективно менеджер им распоряжается, зависит все: его карьера, доход, настроения в команде.

Проект можно одинаково успешно запустить, пользуясь «бумажной» kanban-доской, календарем Google или JIRA. Или одинаково успешно все испортить — хороший исход будет зависеть от системных знаний руководителя проекта, умения планировать, распределять ресурсы и выживать в постоянно меняющихся условиях.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации