Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 3

Как создать интерактивную викторину «столицы мира» в powerpoint

Настраиваем триггер

В области Настройка анимации выделим эффект анимации, который мы добавляли для прямоугольника, раскроем список (треугольник справа от эффекта) — Время.

В окне настройки параметров эффекта раскроем Переключатели, сделаем активной радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем из раскрывающегося списка триггер Круг.

То есть выбранный на первом этапе эффект анимации Вход (появление на слайде) будет запускаться при щелчке на объекте Круг.

Теперь при запуске презентации на слайде будет находиться круг, при наведении указателя мыши на него указатель изменит вид на ладошку, что означает, что на этой фигуре создан триггер. Если мы щелкнем по кругу, то появится прямоугольник (выполнится «запрограммированный» эффект анимации).

Таким образом, мы создали простейшую презентацию с триггером. Точно так же можно устанавливать триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры. Смотрите, как сделать презентацию-тест на основе триггеров. 

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Шаг 2. Добавление эффекта входа

Для начала, до создания триггера,  добавим анимацию входа на прямоугольник. Для этого выделим его. А далее:

Если мы создаем презентацию в PowerPoint 2007, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.

Если же мы создаем презентацию в PowerPoint 2010, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.

В обеих версиях программы справа откроется область задач Настройка анимации (2007) или Область анимации (2010).

Для версии 2007 в  области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Вход — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект —Дополнительные эффекты входа.

Откроется новое окно, в котором легко выбирать эффекты, просматривая каждый по очереди.

Чтобы посмотреть, что собой представляют эффекты, установите флажок Просмотр эффекта.  Выбрав эффект, нажмите ОК.

В случае, если мы выбираем эффект из предложенного набора (следующий скриншот), то сколько из них мы будем просматривать, столько  добавится к выделенному на слайде объекту. Это неудобно, лучше открывать дополнительное окно.

1. Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась
слушателями и не вызывала отрицательных
эмоций (подсознательных или вполне
осознанных), необходимо соблюдать
правила ее оформления:

  • презентация предполагает сочетание
    информации различных типов: текста,
    графических изображений (таблицы,
    диаграммы, графики). Поэтому необходимо
    учитывать специфику комбинирования
    фрагментов информации различных типов.
    Так, например, для текстовой информации
    важен выбор шрифта, для графической –
    яркость и насыщенность цвета, для
    наилучшего их совместного восприятия
    необходимо оптимальное взаиморасположение
    на слайде;

  • все объекты слайда (текст, рисунки,
    таблицы, диаграммы) должны появляться
    автоматически в заданной последовательности,
    а смена слайдов должна происходить по
    щелчку;

  • общее требование к расположению
    материалов на слайде – возможность
    его прочитать из любого места в аудитории,
    удобное для глаз сочетание цветов,
    разумное использование мультипликации
    и звуковых фрагментов;

  • самым важным является требование
    читаемости (различимости букв, цифр,
    линий – как по размеру, так и цвету);

  • текстовый фрагмент должен быть
    структурирован: иметь заголовок, в
    случае списка – каждый его элемент
    должен быть четко обозначен. При
    необходимости, ключевые слова могут
    быть выделены жирным шрифтом или цветом.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два
блока: оформление слайдов и представление
информации на них. Для создания
качественной презентации необходимо
соблюдать ряд требований, предъявляемых
к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов

Стиль

  • единый стиль (шаблон) оформления;

  • следует избегать стилей, которые
    будут отвлекать от самой презентации;

  • дизайн презентации не должен
    противоречить содержанию

Фон

Использование
цвета

  • на одном слайде рекомендуется
    использовать не более трех цветов:
    один для фона, один для заголовка,
    один для текста;

  • для фона и текста использовать
    контрастные цвета.

Анимационные эффекты

Представление информации

на слайде используют короткие слова
и предложения;

заголовки должны привлекать внимание
аудитории

Расположение
информации на странице

предпочтительно горизонтальное
расположение информации;

наиболее важная информация должна
располагаться в центре экрана

Текстовая
информация

размер шрифта: 24–48 пункта (заголовок),
20–32 пунктов (обычный текст);

цвет шрифта и цвет фона должны
контрастировать (текст должен хорошо
читаться), но не резать глаза;

тип шрифта: для основного текста
гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma,
Verdana), для заголовка можно использовать
декоративный шрифт, если он хорошо
читаем;

курсив, подчеркивание, жирный шрифт,
прописные буквы рекомендуется
использовать только для смыслового
выделения фрагмента текста. Способы
выделения информации

Следует использовать:

рамки; границы, заливку; штриховку,
стрелки; рисунки,

диаграммы, схемы для иллюстрации
наиболее важных фактов

Графическая
информация

для наглядного отображения и сравнения
данных рекомендуется использовать
диаграммы;

все рисунки, диаграммы, графики должны
иметь заголовки;

рисунки и диаграммы должны быть
интересны, привлекательны и должны
соответствовать содержанию;

рисунки, фотографии, диаграммы
призваны дополнить текстовую
информацию или передать ее в более
наглядном виде;

желательно избегать в презентации
рисунков, не несущих смысловой
нагрузки, если они не являются частью
стилевого оформления;

цвет графических изображений не
должен резко контрастировать с общим
стилевым оформлением слайда;

если графическое изображение
используется в качестве фона, то
текст на этом фоне должен быть хорошо
читаем.

Объем
информации

Требования
к оформлению заголовков

точку в конце заголовка не ставить;

не следует писать длинные заголовки;

слайды не могут иметь одинаковые
заголовки.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует
использовать разные виды слайдов:

с текстом;

с таблицами;

с диаграммами.

Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.

Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:

В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.

Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.

Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.

Как сделать ссылку в презентации на веб-сайт

Определитесь с элементом, который будете выделять.

  • Вставка — Гиперссылка;
  • выберите опцию Существующий файл или веб-страница;
  • добавьте:
    • текст, который будет точкой перехода;
    • подсказку. Это текст, который будет виден, если навести курсор мыши на гиперссылку. Элемент необязательный, но полезный, так как сразу дает понять, к какой информации он ведет;
    • Просмотренные страницы, Последние файлы, Текущая папка. Выбираете ссылочный путь;
    • адрес, прописывается, когда варианты, указанные выше, не подходят. Адрес указывать практичнее, так как он не привязан к конкретному компьютеру, и все будет работать на других устройствах.
    • завершите операцию, нажав ОК.

1.1 Присвоение имени и сохранение презентации

Как
и при работе с любой другой программой,
рекомендуется сразу же присвоить имя
презентации, а затем во время работы
часто выполнять ее сохранение.

  1. Нажмите
    кнопку Microsoft
    Office
    ,
    укажите командуСохранение
    документа,
    а затем выполните одно из следующих
    действий.

  • Для
    презентации, которая может быть открыта
    только в Office PowerPoint 2007, выберите
    Презентация
    PowerPoint.

  • Для
    презентации, которая может быть открыта
    либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних
    версиях PowerPoint, выберите значение
    Презентация
    PowerPoint 97-2003.

Если
выбран этот вариант, новые функции
Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

  1. В
    списке Папка
    диалогового окна Сохранение
    документа
    выберите папку или другое место, в
    котором нужно сохранить презентацию.

  2. В
    поле Имя
    файла
    введите имя презентации или примите
    имя файла, предлагаемое по умолчанию,
    и нажмите кнопку Сохранить.

С
этого момента можно нажимать сочетание
клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить
в
верхней части экрана, чтобы в любой
момент быстро сохранить презентацию.

2. Требования к содержанию презентации

Содержание презентации должно быть
четко структурировано. Это относится
как к плану устного выступления, так и
к визуальным элементам.

Каждый новый слайд должен логически
вытекать из предыдущего и одновременно
подготавливать появление следующего
(лучший способ проверить, правильно ли
построена презентация, — быстро прочитать
только заголовки, если после этого
станет ясно, о чем презентация — значит,
структура построена верно).

Слайды, сопровождающие доклад, должны
обеспечить полное и точное представление
материала в максимально удобной для
восприятия форме в пределах отведенного
времени. Они должны отражать ключевые
моменты доклада, а также содержать
материал, который либо трудно, либо
долго описывать словами. Слайды позволяют
«оживить» доклад и избежать монотонности.

Автор при изложении материала доклада
должен строго следовать последовательности
слайдов.

Требования к содержанию презентации

слайда

Слайд
№ 1

Титульный слайд:

Наименование колледжа (размер шрифта
– не менее 20 пт).,

Наименование работы (размер шрифта –
не менее 28 пт, жирный),

Номер группы, Ф.И.О. студента, руководителя
(размер шрифта – не менее 20 пт).

Слайд
№ 2

Содержит актуальность и цель работы

Слайд
№ 3

Должен описывать задачи, которые
необходимо решить в ходе выполнения
работы (общий объём слайда – не более
10 строк текста).

Слайд
№ 4

Слайд
может быть посвящен теоретической
части работы (если без этого слайда
невозможно выстроить логично и
последовательно доклад).

Слайды № 5-9

На слайдах размещается информация по
практической части работы, представленная
в виде таблиц, графиков или диаграмм.

Слайд № 10

Заключение,
выводы.

После создания презентации необходимо
отрепетировать ее показ и свое выступление,
проверить, как будет выглядеть презентация
в целом (на экране компьютера или
проекционном экране), как она воспринимается
из разных мест аудитории, при разном
освещении, шумовом сопровождении, в
обстановке, максимально приближенной
к реальным условиям выступления.

СПИСОК
РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Д.Б. Берг. Подготовка выступления при
    защите дипломного проекта:
    учебно-методическое пособие/ Д.Б. Берг.
    Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2010. 33 с.

  2. Щеглов Ю.
    Создание презентации в PowerPoint. Учебное
    пособие для начинающих. НГУ.
    2002 http://www.nsu.ru/education/powerpoint/

  3. Полонская Е. Как сделать презентацию
    в Microsoft PowerPoint (часть 1)
    http://userdoc.narod.ru/pp/demo/present1.htm

  4. «Создание презентаций в PowerPoint»
    Практическая работа
    http://pages.marsu.ru/iac/opendizab/works/razdatka/office/prezent.html

  5. Создание презентаций в PowerPoint
    Лабораторно-практическое занятие № 8.
    http://www.tspu.tula.ru:8080/resources/informat/po/labor/lab8/prakt8.htm

Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва

Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.  

Шаг 3: Подключение макросов для кнопок

Перейдем из редактора VBA в PowerPoint. Для щелкаем по значку «View Microsoft PowerPoint»:

Редактор Visual Basic отставим открытым в фоновом режиме. В PowerPoint сохраним презентацию, это коснется и макросов. Сохраняем как презентацию с поддержкой макросов:

Переходим к кнопке с правильным ответом. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопку и выберите «Гиперссылка» из контекстного меню:

Появится диалоговое окно «Настройка действия». Выберите «Запуск макроса» — «Right». Таким образом, мы подключили фрагмент кода для правильного ответа к кнопке.

Такую же процедуру проделаем для всех кнопок «Неправильный ответ», только подключаем макрос «Wrong».

Прежде чем перейти к оставшимся слайдам и назначить соответствующие макросы на кнопках этих слайдов, проверьте работоспособность кнопок на первом слайде. Для этого запустите презентацию в режим просмотра и нажмите на неправильный ответ. Должно появиться сообщение «Ответ неверный. Попробуйте еще раз». Нажмите OK, чтобы закрыть окно:

Проверьте другие неправильные ответы на слайде, чтобы убедиться, что они также работают. Наконец, выберите правильный ответ. На этот раз, текстовое поле сообщение должно означать, что вы выбрали правильный ответ. Нажмите кнопку ОК и слайд-шоу автоматически перейдет к следующему слайду:

Если первый слайд работает нормально то проверьте остальные. На последнем слайде, назначьте для правильного ответа макрос «RightLast», чтобы по завершении слайда остаться на последнем слайде. Для правильного ответа на последнем слайде мы должны получить сообщение «Поздравляем!» и остаться на этом слайде после нажатия кнопки «Ок»:

Настраиваем слайд №2

Когда пользователь переходит на второй слайд, то видит начальное видео, а потом развилку с двумя вариантами ответа. Разберёмся, как это сделать. 

  1. Для этого нажмите Вставка → Видео → Видео на компьютере и выберите файл №1.
  2. Чтобы видео включалось автоматически, добавим анимацию. Откройте вкладку Анимация → Воспроизведение. Если заиграет музыка, вы всё сделали правильно. Чтобы её отключить, нажмите Enter на клавиатуре.
  3. На панели инструментов нажмите Область анимации. В открывшемся окне выберите файл №1 и нажмите Запускать вместе с предыдущим. Теперь видео начнется, как только пользователь перейдёт на второй слайд.

Сейчас видео перекрывает меню с двумя вариантами ответа. Поставим его на задний план. Для этого нажмите на видео правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «На задний план». 

Добавляем анимацию вариантам ответа

Когда видео заканчивается, фон затемняется и появляется меню с двумя вариантами ответа: «Поспать ещё полчаса» или «Пойти на пробежку». Разберёмся, как это настроить. 

Выделите на слайде тёмный фон и два варианта ответа, а после добавьте им анимацию Выцветание. 

На панели анимации появится три новых объекта: Рисунок 7, Рисунок 6, Перекрытие. Нажмите на верхний из трёх объектов левой кнопкой мышки и выберите Запускать после предыдущего. Как это сделать, смотрите ниже: 

Ставим гиперссылки на варианты ответа

По логике курса второй слайд — это развилка. Сюжет меняется в зависимости от выбора пользователя. Если поспите ещё полчаса, опоздаете на работу. Встанете по будильнику — успеете позавтракать и спокойно собраться. 

Технически всё просто: «Поспать ещё полчаса» ведёт на третий слайд, «Пойти на пробежку» — на четвёртый. Работают гиперссылки. Настроим их. 

Выделите на слайде вариант ответа «Поспать ещё полчаса» и нажмите по нему правой кнопкой мышки. В открывшемся списке выберите Гиперссылка → Место в документе  → Слайда 3 →  Ок. 

Аналогично настройте ответ «Пойти на пробежку». Он ведёт на четвертый слайд. 

Этап 1: Создаем игровое поле

  1. Откройте PowerPoint и создайте новую презентацию.
  2. На вкладке Дизайн выберите и примените понравившуюся тему оформления.
  3. Создайте новый слайд и добавьте на него таблицу (Вставка → Таблица).
  1. Создайте таблицу с пятью колонками и пятью строками.
  2. Увеличьте размер таблицы, чтобы она заняла весь слайд, и заполните ячейки.
  1. Измените цвет игрового поля, чтобы оно еще больше походило на оригинальное поле из «Своей игры». Для этого выделите таблицу и нажмите Заливка на панели инструментов в разделе Стили таблиц.

Когда вы выполните все шаги, игровое поле будет выглядеть примерно так:

В каждую ячейку вставлена гиперссылка, которая ведет на соответствующий вопрос.

Разбираемся с макетами слайдов

У каждого слайда в PowerPoint есть свой макет. Например, Титульный слайд или Заголовок и объект.

Вы можете выбрать необходимый макет, кликнув правой кнопкой мыши на уменьшенное изображение слайда в левой части экрана.

Вы также можете редактировать и создавать новые макеты слайдов при помощи инструмента Образец cлайдов (Slide Master).

Работа с макетами и использование режима Образец cлайдов очень важны при создании подобной викторины, ведь она состоит из большого числа похожих слайдов.

В основном у вас будут слайды двух типов:

Слайд с вопросом. На нем будет размещен текст вопроса и кнопка Узнать ответ для проверки правильности ответа игрока.

Слайд с правильным ответом. На нем будет содержаться ответ на вопрос и кнопка Домой, ведущая обратно на игровое поле.

Если вы внесете какие-либо изменения через Образец cлайдов, они будут автоматически применены ко всем слайдам этого типа в презентации.

Например, вы можете поменять цвет фона, положение текста или размер шрифтов, затем переключиться в обычный режим просмотра и увидеть, что все изменения были применены.

Зачем нужны гиперссылки?

Гиперссылка является элементом управления, который помогает легко перемещаться между объектами внутри документа, быстро переходить к различным ресурсам за его пределами. К последним относятся страница в интернете, электронная почта и любой внешний файл. Не имеет значения, это текстовая информация, картинки, фигуры или объекты WordArt.

Самая простая гиперссылка на слайде создается буквально за несколько секунд. Достаточно нажать клавишу Ввод после введения необходимого адреса веб-страницы.

Но мы разберемся с более практичными вариантами, хоть и немного более сложными.

Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл

Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.

Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.

Программа предложит вам 3 варианта:

  • место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
  • сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
  • почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.

Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.

Подтвердите действия, нажав ОК.

Как делать гиперссылки в презентации разного цвета

Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.

Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.

Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.

Выбираете подходящий и завершаете изменения.

Что такое интерактивное видео

Интерактивное видео похоже на компьютерную игру от первого лица. Вы — главный герой, от действий которого зависит развитие истории. И чтобы дойти до финала, нужно принимать правильные решения.

Фрагмент из курса «Работа с жалобой» от компании «Интерактивное видео». Разгневанный клиент спрашивает, почему заблокировали его карту. Отвечать на вопрос с улыбкой не стоит

В основе интерактивного видео — реальная ситуация из практики. В режиме реального времени вы решаете задачу: даете поручение подчиненному, проводите собеседование или успокаиваете недовольного покупателя.

Фрагмент из курса «Технический сбой на кассе». В продуктовом магазине скопилась очередь из покупателей. У вас завис кассовый аппарат. Люди нервничают. Как поступите?

По сути, вы тренируетесь на манекенах, как на уроках ОБЖ. По каждому действию получаете обратную связь. Это помогает разобрать ошибки и не растеряться в реальной ситуации. 

5 трюков PowerPoint 2016

Опубликовано Михаил Непомнящий в 13.10.2016 13.10.2016

В PowerPoint 2016 есть множество полезных функций, однако далеко не все из них очевидны. Рассмотрим пятерку полезных опций, которые могут пригодиться при создании презентаций.

Соотношение сторон

Современные мониторы имеют соотношение сторон 16:9, тогда как ранее в большинстве случаев использовался вариант сочетания 4:3. Поэтому если вы являетесь обладателем старой презентации, созданной еще в PowerPoint 2010 или ранее, то на современном экране у проекта по бокам будут черные полосы.

Исправить это достаточно просто. Идем в меню «Дизайн», область «Настроить» и пункт «Размер слайда». Выбираем «Широкоэкранный» или же, напротив, «Стандартный», если презентация должна пройти на старом проекторе. Во втором случае приложение предложит два варианта масштабирования на новый размер слайда, попробуйте оба и посмотрите какой вам лучше подойдет. Для отмены действия, всегда можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Убираем лишнюю графику из фона

Встроенные макеты PowerPoint достаточно яркие и разнообразные. Но иногда нам может не понравиться тот или иной элемент или его расположение. Например, вы хотите сместить акцент.

Для этого идем в меню «Вид», в области «Режимы образцов» выбираем «Образец слайдов». У нас открылась новая вкладка меню, а слева отображаются все макеты выбранного дизайна. Можно настроить любой из них. В частности, здесь же как раз можно выбрать тот или иной графический фрагмент и либо удалить его, либо изменить ему положение и размер. Справа имеются дополнительные элементы для работы с выбранной фигурой. Вариантов здесь немало.

Для сохранения изменений достаточно выйти из режима «Образец слайдов» нажатием по кнопке «Закрыть режим образца».

Копирование графических элементов

Если нам понравились какие-то графические элементы одного дизайна, и мы хотим их использовать для другого макета, то мы также идем в представление «Образец слайдов». Здесь выделяем один или несколько графических элементов (для множественного выделения нужно удерживать зажатой клавишу Shift), а после выбора нажимаем сочетание клавиш Ctrl+С, тем самым копируя элементы в буфер обмена.

Затем не закрывая «Режим образца» из меню меняем тему на ту, где хотим применить выбранные элементы и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V. Графический элемент автоматически будет вставлен в подходящей к макету цветовой гамме. Впрочем, сам цвет каждого из элементов всегда можно изменить в области «Формат фигуры».

Презентация онлайн

Чтобы сделать это, выбираем пункт меню «Файл» – «Общий доступ» – «Онлайн презентация» – кнопка «Онлайн-презентация». При необходимости можно заполнить соответствующий чекбокс, чтобы позволить зрителям скачать вашу презентацию. У вас откроется новое окно, в котором после небольшой обработки появится ссылка, которой вы можете поделиться с пользователями. Презентация будет транслироваться вами по нажатию кнопки «Начать показ».

Видео из YouTube в презентации

Хотите вставить содержимое YouTube в вашу презентацию? Запросто.

Интерфейс PowerPoint 2016 позволяет найти желаемое видео непосредственно в программе. Выбираем меню «Вставка», в области «Мультимедия» жмем «Видео» и выбираем «Видео из Интернета». Выбираем YouTube и через поиск ищем интересующий нас контент (если же у нас уже есть код вставки видео, мы сразу можем им воспользоваться в нижней области). Выделяем нужный нам элемент и нажимаем «Вставить».

Как обрезать и редактировать видео в PowerPoint Средство для создания презентаций PowerPoint позволяет не просто вставлять видео, но также обрезать его, выбрав лишь нужную область для показа, задать цветокоррекцию и применить эффекты. Подробнее

Если у вас есть ссылка на конкретное видео YouTube, то скопируйте ID ролика, расположенный после знака = и вставьте его в поиск PowerPoint. Видео будет найдено.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
«Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
«Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

  1. SlideGeeks
    Специальный ресурс с огромным выбором шаблонов для презентаций PowerPoint. Особенно хороши шаблоны с диаграммами и инфографикой.

2. PowerPoint Template Skyline

  1. Карты
    Готовые слайды с различными картами.
  1. Бесплатные шаблоны для Keynote
  1. Robin presentation template (Google)
  1. Viola presentation template (Google)
  1. Banquo presentation template (Google)
  1. Hamlet presentation template (Google)
  1. Home PowerPoint Template
  1. Шаблоны для бизнес-презентаций

Платные

  1. Maya Presentation Template
  1. SlidePro Powerpoint Presentation
  1. Booker — Business Presentation
  1. Vertex — Minimal Presentation
  1. PowerPoint шаблоны
    Отличные шаблоны для любой презентации.
  2. Set of Business Infographic Elements
    Набор различных таблиц, диаграмм и инфографики.

  1. Mesa — Elegant Presentation
    Минималистический шаблон в черно-белом цвете.
  1. Business flat Keynote presentation template
    Плоский дизайн для вашей презентации.
  1. KASPIAN Keynote Presentation
  1. Keynote Business Template
  1. Concept Keynote Template
  1. Business Keynote Presentation Template

Хорошая презентация — залог успеха. Но не основной. Как бы ни была она хороша, ее еще нужно озвучить! Для этого прорепетируйте дома свое устное выступление и ни в коем случае не читайте со слайдов, говорите громко и четко, выдерживайте средний темп речи, делите выступление на части — так легче его воспринимать, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Только так вы произведете нужное впечатление на публику и добьетесь своих целей.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации