Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 3

Advanced excel

Устранение неполадок при открытии файлов XLS

Общие проблемы с открытием файлов XLS

Microsoft Excel не установлен

Дважды щелкнув по файлу XLS вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Excel для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл XLS, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Excel

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла XLS, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов XLS, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Excel или другое программное обеспечение, связанное с XLS, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet. Если проблемы открытия файлов XLS до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?(по статистике прошлой недели только 65% ответили правильно)

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

  1. 1. Наталия Дробот 198
  2. 2. Мария Кауфман 192
  3. 3. Михаил Тяпин 181
  4. 4. Соня Зверева 153
  5. 5. Иоанн Стефановский 107
  6. 6. Софья Холена 94
  7. 7. Оля Проскурина 85
  8. 8. Игорь Проскуренко 79
  9. 9. Татьяна Бежина 78
  10. 10. Илья Першин 70
  1. 1. Мария Николаевна 13,425
  2. 2. Лариса Самодурова 12,635
  3. 3. Liza 12,135
  4. 4. TorkMen 11,366
  5. 5. Кристина Волосочева 11,295
  6. 6. Ekaterina 11,051
  7. 7. Влад Лубенков 11,050
  8. 8. Лиса 10,995
  9. 9. Юлия Бронникова 10,825
  10. 10. Вячеслав 10,740

Самые активные участники недели:

  • 1. Виктория Нойманн — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 2. Bulat Sadykov — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 3. Дарья Волкова — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

  • 1. Наталья Старостина — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 2. Николай З — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 3. Давид Мельников — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Как написать слово «Эксель» правильно?

«Эксель» — это слово иностранного происхождения, название специальной программы для составления таблиц. На английском языке название пишут так: Excel. На русском языке принято писать «Эксель». Написание соответствует правилам транскрипции.

Так, английская буква «E» в начале слова передается в русском языке как звук «э», хотя произносят её порой как «и». Следующая буква «e» в английском слове звучит как «е» в русском. Соответственно правильным считается написание «Эксель».

Так как запомнить правила транскрипции английского языка при переводе на русский не всем под силу, а некоторые люди и вовсе не учили английский, поэтому лучше всего попросту запомнить верное написание этого слова.

Чем открыть файл в формате XLSM

XLSM файлы относятся к типу “Лист Microsoft Excel с интегрированными макроэлементами” и представляют собой структурированный набор данных в виде таблиц, сформированных как ячейки, состоящие из столбцов и строк. Отличительная особенность XLSM расширения – это интегрированные в формат макроэлементы (макросы), полученные с помощью программного кода языка Visual Basic for Applications (VBA).

Поддержка формата и хранение данных организованы с использованием Open XML компонентов (OXML). OXML является инновационным стандартом и стал применяться с появлением Microsoft Office 2007.

Как и другие наборы офисных форматов, являющихся частью OXML, хранение данных в XLSM файле (включая макросы) организовано в виде ZIP пакетов со своей структурой каталогов и подкаталогов.

По сути, расширение XLSM – это аналог и XLSX формата за исключением того, что XLSM поддерживает интеграцию макросов, тогда как в XLSX такая функция не доступна.

Для того чтобы макросы стали доступны в XLSX, необходимо сначала выполнить трансляцию данных в расширение XLSM, в противном случае Excel не сможет их идентифицировать (даже если они фактически имеют место быть в XLSX файле).

Для поддержания политики информационной безопасности, автоматическое включение макроэлементов в Excel не доступно.

Примечательно, что в целях обеспечения безопасности, некоторые почтовики могут блокировать отправку сообщений, содержащих XLSM файлы.

Программы для открытия XLSM файлов

Расширение XLSM адаптировано для работы на базе ОС Windows и Mac.

Следует помнить, что MS Excel ранних версий не поддерживают работу с макроэлементами XLSM документа. Для корректной работы с форматом на базе Microsoft Excel предыдущих версий (версии до 2007), может потребоваться инсталляция архива, содержащего Open XML компоненты.

В случае если при воспроизведении формата возникает ошибка: либо поврежден или заражен вирусом исходный файл, либо осуществляется открытие XLSM файла с применением некорректной программной утилиты.

Конвертация XLSM в другие форматы

XLSM – один из самых распространенных форматов представления данных в виде таблиц Microsoft Excel с включенными макросами. Поэтому XLSM может быть легко конвертирован в схожие расширения, представляющие электронные таблицы данных, состоящие из столбцов и строк.

Почему именно XLSM и в чем его достоинства?

К основным достоинствам XLSM расширения можно отнести возможность поддержки макроэлементов с использованием Open XML компонентов (OXML).

Хотя формат и неприхотлив для конвертации, он обладает высокой степенью защиты данных.

Однако, следует признать, что данное расширение не является столь востребованным и популярным среди пользователей электронных таблиц, как, например, XLS.

Другие похожие форматы и расширения файлов

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
  • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Критика Править

Общая критика табличных процессоров применима и к Microsoft Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.

Ошибки отображения Excel Править

22 сентября 2007 года было сообщено, что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чьё произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар. Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Данная ошибка не наблюдается в Microsoft Excel 2016.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Новейший WINDOWSEXCEL 2020 (работа с электронными таблицами)

По своей сути эта программа для создания и работы с любыми видами таблиц.
Привилегии:

  • Excel не требует активации и каких-либо кодов;
  • Программа абсолютно бесплатная;
  • Поддержка любых документов Microsoft.

Огромный плюс, без всякой регистрации за считанные секунды можно скачать, установить и открыть эту программу — будет приложена подробная инструкция на Вашем мониторе для правильной установки. После установки открываете любой необходимый документ, и можно приступать к работе! У программы Excel есть ещё огромный плюс – поддержка любых форматов электронных таблиц (ods, xls, xlsx, csv).
Открыть документ Excel можно таким способом:

  • Выбрать команду «Файл – Открыть» или нажать комбинацию «Ctrl+O»;
  • Вдруг в этой папке нужный документ не найден, нужно найти и открыть папку, которая содержит искомый файл;
  • Выделить нужный файл, сделать двойной щелчок, или просто нажать кнопку «Открыть». Всё «Готово»! Нужный документ откроется.

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

  • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
  • XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
  • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
  • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
  • XLSA — файл надстройки;
  • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
  • XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

  • Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
  • Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

«любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

СимволОписание примененияПример форматаДо форматированияПосле форматирования
#Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются######0012341234
Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей0000001234001234
,Используется в качестве разделителя целой и дробной части####,#1234,121234,1
пробелИспользуется в качестве разделителя разрядов# ###,#01234,11 234,10

Форматы даты

ФорматОписание примененияПример отображения
МОтображает числовое значение месяца от 1 до 12
ММОтображает числовое значение месяца в формате 00от 01 до 12
МММОтображает сокращенное до 3-х букв значение месяцаот Янв до Дек
ММММПолное наименование месяцаЯнварь — Декабрь 
МММММОтображает первую букву месяцаот Я до Д
ДВыводит число датыот 1 до 31
ДДВыводит число в формате 00от 01 до 31
ДДДВыводит день неделиот Пн до Вс
ДДДДВыводит название недели целикомПонедельник — Пятница
ГГВыводит последние 2 цифры годаот 00 до 99
ГГГГВыводит год даты полностью1900 — 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

ФорматОписание примененияПример отображения
чОтображает часыот 0 до 23
ччОтображает часы в формате 00от 00 до 23
мОтображает минутыот 0 до 59
ммМинуты в формате 00от 00 до 59 
сСекундыот 0 до 59
ссСекунды в формате 00от 00 до 59
Формат истекшего времени в часахнапример, :мм -> 30:15
Формат истекшего времени в минутахнапример, :сс -> 65:20
Формат истекшего времени в секундах
AM/PMДля вывода времени в 12-ти часовом форматенапример, Ч AM/PM -> 3 PM
A/PДля вывода времени в 12-ти часовом форматенапример, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00Для вывода времени с долями секунд 

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматированияПОСЛЕ форматированияПримененный формат
Россиястрана — Россия«страна — «@

Форматы файлов Править

Office Open XML Править

Новые форматы Excel 2007
Формат Расширение Примечания
Рабочая книга Excel Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Рабочая книга Excel с макросами .xlsmТа же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
Бинарная рабочая книга Excel .xlsbТа же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
Шаблон Excel с макросами .xltmШаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel .xlamНадстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Подробнее об электронных таблицах формата xls (как открыть и чем)

Этот формат самый распространённый в электронных таблицах. Расширение файла XLS включает в себя численные и статистические фрагменты данных. Также изображения и графика могут встраиваться в строки, столбцы и ячейки электронной таблицы. Открыть хls файл очень легко, стоит щёлкнуть по нему несколько раз на Вашем устройстве. Для работы с этими таблицами используют офисные приложения. Их поддерживает не только Excel, но и другие приложения, такие как: QuattroPro, Calc, PlanMaker – они содержатся в офисных пакетах OpenOffice, Ashampoo Office, Corel WordPerfect Office. Ещё для просмотра хls таблиц, но не для редактирования, можно использовать очень простую программу Universal Viewer. Она отображает огромное количество разных форматов файлов — эта программа для открытия хlsфайлов и многих других. Но более удобно открыть и работать с документами хls при помощи Windows Excel. Именно эта программа для открытия хlsфайлов. Рассмотрим подробнее как открыть с лёгкостью этот файл в Excel:

  • Открыть программу, создать пустой электронный лист, перемещаемся в вкладку «Файл»;
  • Выбрать вкладку «Открыть» и переместить в папку «Обзор»;
  • Откроется окно с папкой, в которой хранятся данные приложения. Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»;
  • После всего выше указанного откроется документ хls формата;
  • Документ готов к работе.

Документ с форматом файла хlsлегко конвертируется в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и онлайн программами.
Для более подробной информации и скачать программу WINDOWSEXCEL 2020 бесплатно, можете перейти по этой ссылке https://windowsexcel.ru

Подведем небольшой итог – WindowsExcel является идеальным вариантом программы не только для открытия xls файлов, но и для организации эффективной работы с таблицами любой сложности.

Синтаксис функции

ИЛИ(логическое_значение1; ; . )

логическое_значение1 — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. =ИЛИ(A1>100;A2>100) Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2) содержится значение больше 100, то формула вернет ИСТИНА, а если в обоих ячейках значения 100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках бюджета»)

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2) содержится значение больше 100, то выводится Бюджет превышен, если в обоих ячейках значения 100;A2>100) в виде =(A1>100)+(A2>100) Значение второй формулы будет =0 (ЛОЖЬ), только если оба аргумента ложны, т.е. равны 0. Только сложение 2-х нулей даст 0 (ЛОЖЬ), что совпадает с определением функции ИЛИ() .

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения + часто используется в формулах с Условием ИЛИ, например, для того чтобы сложить только те значения, которые равны 5 ИЛИ равны 10: =СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – денежный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации