Андрей Смирнов
Время чтения: ~26 мин.
Просмотров: 0

Как сделать расширенный фильтр в excel по нескольким условиям

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010. 

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

     

  2. В группе Сервис  (или на вкладке Вставка  в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез  .

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры  выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Сортировка и фильтрация данных в ЭТ.

Цели: научить редактировать структуру таблицы, познакомить учащихся с изменением порядка следования записей в ЭТ, научить использовать сортировку и фильтрацию данных, научить ребят выводить на экран записи, отвечающие заданным требованиям, а также решать задачи по данной теме.

Н а основе данных о группе пациентов создайте базу данных (список) согласно образцу.

Чтобы программа Excel воспринимала введенные данные как список, преобразуйте таблицу в список:

Выделите данные

Встроке меню выбрать Сортировка и фильтр Фильтр

что индекс массы тела (ИМТ) — один из информативных показателей, который можно использовать как фактор риска развития патологии. Он вычисляется следующим образом: ИМТ = масса/рост2. Вставьте в список еще один столбец (поле) для расчета индекса массы тела, введите формулу для расчета этого показателя. Скопируйте ее вниз для всех остальных записей.

Д обавьте новых пациентов

И змените, порядок следования записей так, чтобы фамилии пациентов располагались по алфавиту. Для этого щелкните на кнопке рядом с фамилией и выберите Сортировка от А до Я.

Затем отсортируйте записи в порядке убывания значения в поле ИМТ.

Убедитесь, что первый в списке пациент Иванов, имеющий ИМТ = 40, а последний — Ермоленко с ИМТ = 17.

Необходимо отсортировать список по возрастанию и по убыванию. Измените, порядок следования записей таким образом, чтобы первыми в списке были женщины, затем мужчины, причем обе категории должны отображаться в порядке уменьшения возраста. Для этого потребуется упорядочить данные по значениям полейПол и Возраст.

Выделите все данные

В строке меню выбрать Сортировка и фильтрНастраиваемая сортировка

В появившемся окне составить условия сортировки

Полученные данные скопируйте на Лист2.

Выведите из базы данных на экран сведения о пациентах, которых лечит доктор Бакун. Полученные данные скопируйте на Лист3.

Затем отобразите список пациентов женского пола доктора Демченко. Полученные данные скопируйте на Лист4.

Выведите список мужчин пенсионного возраста (старше 60 лет). Полученные данные скопируйте на Лист5.

Создайте пользовательский фильтр для вывода на экран списка пациентов с избыточной массой тела (25 ≤ ИМТ < 30). Полученные данные скопируйте на Лист6.

Отберите из базы данных сведения о пациентах семьи Сидоровых. Полученные данные скопируйте на Лист7.

Выполните поиск в базе данных записей о пациентах мужского пола врача Бакуна, имеющих вес более 90 кг. Полученные данные скопируйте на Лист8.

Функция «Фильтр»

24 сентября 2018 года была представлена новая функция, которая также умеет фильтровать данные. Появилась она совместно с инновационным обновлением, которое добавило динамические массивы в Excel. Эта функция, аналогично шести остальным, доступна тем пользователям, которые пользуются последней версией Microsoft Office 365.

Фактически она призвана полностью заменить функционал расширенного фильтра в Excel, который требовал неких танцев с бубном, чтобы его можно было более-менее удобно использовать. 

Синтаксис функции следующий.

=ФИЛЬТР(массив; включить; )

Разберем основные аргументы:

  1. Массив. Это диапазон (как представленный в виде ссылки, так и именованный), который будет использоваться для фильтрации данных.
  2. Включить. Это массив переменных, имеющих такую же ширину и высоту, как и массив. Простыми словами, это условия, при которых должны отображаться конкретные значения.
  3. Если_пусто. Это дополнительный аргумент, который задает значение, которое возвращается при обнаружении, что все значения включенного массива пустые. 

Использовать можно те же логические операторы в качестве условий, которые приводились выше. При этом есть ряд особенностей в работе этой функции, которые нужно учитывать:

  1. Она задействует динамические массивы. Учитывая это, результат всегда будет касаться и смежных ячеек. 
  2. Если необходимо задать фильтру несколько условий, необходимо использовать знак умножения во втором аргументе, а сами условия взять в скобки.
  3. Для использования оператора ИЛИ нужно использовать знак суммирования вместо знака умножения, а сами критерии также взять в скобки.
  4. Если окажется, что в ячейке, в которую будет возвращаться значение, уже есть какие-то значения, то появится ошибка #ПЕРЕНОС! Чтобы избавиться от нее, нужно очистить данные, содержащиеся в соответствующей ячейке.

Таким образом, тот сложный функционал расширенного фильтра можно реализовать с помощью одной простой функции Excel. Главное – немного потренироваться и иметь последнюю версию Microsoft Office.

Сортировка по настраиваемому списку

Далеко не всегда данные в таблице нужно сортировать по алфавиту или возрастанию/убыванию. Что, например, делать, если у нас есть столбец с месяцами или днями недели и нужно произвести сортировку по нему? Обычная сортировка приведет к вполне ожидаемому, но не нужному нам результату.

Сортировка месяцев по алфавиту

В этом случае можно использовать сортировкой по настраиваемым спискам, то есть мы сами определим правило, по которому будет осуществляться сортировка.

В Excel уже есть встроенные списки, которые в данном конкретном случае помогут решить задачу.

Итак, выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка.

Выбираем сортировку по столбцу Месяц и далее в порядке сортировки указываем Настраиваемый список.

Настраиваемый список при сортировке

В окне Списки необходимо указать один из уже имеющихся здесь списков или создать новый. Выберем список с месяцами.

Список с месяцами

Данные в таблице будут отсортированы по месяцам:

Сортировка по месяцам

Также из уже готовых списков можно выбрать дни недели и месяцы в сокращенном виде или создать свой список.

Выберем НОВЫЙ СПИСОК и нажимаем на кнопку Добавить. Далее вводим список данных, разделяя их нажатием клавиши Enter

Новый список сортировки

Теперь, если в таблице будет столбец с такими данными, то можно будет осуществить сортировку по этому списку.

Подробнее в видео:

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон клеток.
  2. Кликните на кнопку «Сортировка».
  3. Выберите инструмент «Фильтр».
  1. После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
  2. Кликните на него.
  3. Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
  4. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

  1. Результат будет следующим.

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

  1. Кликаем на иконку около первой клетки.
  2. Выбираем пункт «Числовые фильтры».
  3. Указываем нужный критерий отбора информации.
  1. В качестве примера выберем «больше или равно».

Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия

Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

  1. В качестве примера укажем цифру «3».
  1. Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

  1. Кликните на иконку в первой клетке.
  2. Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
  3. Благодаря этому книга примет прежний вид.

Настраиваемый фильтр

Если указанного списка логических условий вам недостаточно, вы можете использовать дополнительные варианты.

  1. Нажмите на инструмент автофильтра.
  2. Выберите пункт «Числовые фильтры».
  3. Кликните на указанный вариант.
  1. После этого вас попросят указать детали сортировки.
  2. Раскройте список и прокрутите вниз. Вы увидите, что там есть такие условия, которые в меню изначально отсутствуют.
  3. Затем нужно будет указать сам критерий отбора и сохранить фильтр нажатием на кнопку «OK».

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.
  1. В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Затем порядок действий будет таков:

  1. Снова нажимаем на иконку автофильтра.
  2. Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
  3. Затем указываем нужный вам вариант.
  1. Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».
  1. После этого появится окно, в котором вы сможете:
    • выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
    • указать порядок (цвет и положение).

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем «Фильтр по цвету».
  3. Указываем какой-нибудь цвет.
  1. В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

  1. Выделяем наш диапазон ячеек.
  2. Нажимаем на инструмент «Сортировка».
  3. Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+L.
  1. После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
  2. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
  3. Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

Если мы хотим использовать автофильтр для более сложных условий фильтрования данных, чем те, которые доступны сразу при раскрытии выпадающих списков, тогда можно воспользоваться опцией «Числовые фильтры» или «Текстовые фильтры» (в зависимости от типа значений в столбце). Данная опция позволяет фильтровать:

  • значения в определенных границах (например, от 1000 до 1500);
  • значения: больше, меньше или равно от определенного числа;
  • названия с определенным началом, концом или содержащие любой текст.

Текстовые и числовые фильтры

Для начала попробуем отфильтровать все названия продуктов, которые начинаются с буквы П. Чтобы получить такой результат:

  1. Раскройте выпадающий список автофильтра в заголовке столбца «Товар» и выберите опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
  2. В появившемся диалогом окне «Пользовательский автофильтр» выберите из первого выпадающего списка в разделе «Товар» – опцию «начинается с».
  3. В поле ввода напротив введите значение «П» и нажмите на кнопку ОК.

Теперь попробуем найти названия товаров, которые содержат буквы «ж» или «ш». Чтобы отфильтровать по данному критерию, следует:

  1. Снова раскройте выпадающий список автофильтра в столбце «Товар» используйет опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
  2. В появившемся окне на этот раз используйте значение «содержит» из первого выпадающего списка, а в поле напротив введите в качестве значения букву «ж».
  3. Под первым выпадающим списком переключите точку на пункт «ИЛИ».
  4. В выпадающем списке под пунктами «И/ИЛИ» так же укажите значение «содержит», а в поле напротив введите букву «ш». И нажмите ОК.

В таблице остались только названия продуктов, которые содержат буквы «ж» или «ш».

Теперь с помощью пользовательского автофильтра выберем из отчета определенный промежуток времени между датами продаж:

  1. Удалите все критерии автофильтра из предыдущих примеров. Для этого используйте инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».
  2. Раскройте выпадающий список автофильтра в столбце «Дата» и воспользуйтесь опцией: «Фильтры по дате»-«Настраиваемый фильтр».
  3. В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» выберите из первого выпадающего списка в разделе «Дата» – опцию «после или равно», а напротив укажите дату «21.07.2017».
  4. Ниже из второго выпадающего списка укажите на опцию «до или равно», а напротив укажите дату «23.07.2017». И нажмите ОК.

Читайте продолжение статьи: Как использовать расширенный фильтр в Excel

В результате мы выбрали продажи в период с 21-го по 23-е число Июля месяца.

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ всё-таки лучше один​В нашем примере​ эти типы оборудования.​ В этом уроке​Фильтры по дате​

​ который чаще всего​ выполнить поиск по​а затем выберите​ нужен лишний столбец​ на первом таблица​ одной строке.​ нужно.​ задача – выбирать​ результаты как после​ задаем исходный диапазон​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ скрыть используйте заливку​ доступна функция «Сквозные​ раз структуру таблицы​ мы удалим фильтр​Таблица с данными будет​

  1. ​ мы научимся применять​, а для текста —​ используется. Например, если​ всем данным, снимите​ Сравнение, например​
  2. ​ с символами…​ с датой, клиентом​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​

​Критерии выбора данных –​ из таблицы те​ выполнения несколько фильтров​ (табл. 1, пример)​ шрифта.​

​ строки», просто поле​ сделать нормальной, без​ из столбца​ отфильтрована, временно скрыв​ фильтры к спискам​Текстовые фильтры​ столбец содержит три​

​ флажок все фильтры.​

​между​

  1. ​Vlad999​ и например перечнем​ ОК.​ на виду.​ значения, которые соответствуют​ на одном листе​
  2. ​ и диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel​ затенено. От каких​ пустых строк, и​Отдано на проверку​
  3. ​ все содержимое, не​ в Excel, задавать​. Применяя общий фильтр,​ значения, хранящиеся в​Два типа фильтров​.​

​: Есть ли еще​ выпускаемой продукции, как​

  1. ​Оставим в таблице только​С помощью расширенного фильтра​ определенному товару​
  2. ​ Excel.​ (табл. 2, условия).​
  3. ​ предоставляет более широкие​ условий зависит работоспособность​ забыть о том,​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ фильтрацию сразу по​ вы можете выбрать​ виде числа, а​

  1. ​С помощью автоФильтра можно​Введите условия фильтрации и​ варианты, сделать до​ сделать так​ те строки, которые​ пользователь легко находит​Скачать примеры расширенного фильтра​Создадим фильтр по нескольким​ Строки заголовков должны​ возможности по управлению​
  2. ​ этой функции?​ что есть возможность​Фильтр будет удален, а​ нашем примере только​ нескольким столбцам, а​ для отображения нужные​ четыре — в​ создать два типа​ нажмите кнопку​ сих пор так​чтобы значения ячеек​
  3. ​ в столбце «Регион»​ уникальные значения в​Таким образом, с помощью​ значениям. Для этого​ быть включены в​ данными электронных таблиц.​Микки​ не нахождения данных​
  4. ​ скрытые ранее данные​ ноутбуки и планшеты​ также удалять фильтры.​

​ данные из списка​ тексте, откроется команда​ фильтров: по значению​ОК​ и не получилось…​ с первого листа​ содержат слово «Рязань»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ многострочном массиве.​ инструмента «Выпадающий список»​ введем в таблицу​ диапазоны.​ Он более сложен​: Без файла на​ фильтром?​ вновь отобразятся на​ остались видимыми.​Если Ваша таблица содержит​

​ существующих, как показано​

​текстовые фильтры​ списка или по​.​

​ZIKKI​ переносились в таблицу​ или в столбце​​ и встроенных функций​ условий сразу несколько​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ в настройках, но​ второй вопрос ответить​RAN​ листе Excel.​

​Фильтрацию можно также применить,​ большой объем данных,​

​ на рисунке:​.​ критериям. Каждый из​При добавлении данных в​:​ на втором листе​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​ Excel отбирает данные​ критерий отбора данных:​ фильтра», нажимаем ОК.​ значительно эффективнее в​ не возможно, на​

​: Достаточно перед установкой​

​Чтобы удалить все фильтры​ выбрав команду​ могут возникнуть затруднения​Выбрав параметр​При вводе данных в​ этих типов фильтров​

​ таблицу элементы управления​

  1. ​ZIKKI​ после применения фильтра​
  2. ​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​
  3. ​ в строках по​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ Видим результат.​ действии.​ первый скорее всего​
  4. ​ фильтра выделить весь​ в таблице Excel,​Сортировка и фильтр​ при поиске нужной​

​Числовые фильтры​ таблицу в заголовки​ является взаимно исключающим​ фильтром автоматически добавляются​, пробуйте — на​ по дате и​ р.». Так как​ в Excel:​ определенному критерию.​

​Теперь из таблицы с​Верхняя таблица – результат​С помощью стандартного фильтра​ у Вас в​ столбец.​ щелкните команду​

​на вкладке​ информации. Фильтры используются​вы можете применить​ ее столбцов автоматически​

​ для каждого диапазона​ в заголовки таблицы.​ Лист2 переносится первая​ клиенту? т.е. после​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​

​Вывести на экран информацию​ отобранными данными извлечем​

​ фильтрации. Нижняя табличка​ пользователь Microsoft Excel​ таблице есть пустые​anna​

exceltable.com>

Как сделать автофильтр в Excel

Для включения необходимо щелкнуть в любом месте таблицы с данными, перейти на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр». Нажать кнопку «Фильтр». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации.

Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Чтобы кнопки фильтрации в шапке таблицы стали доступны, нужно включить строку заголовков. Корректная работа автофильтра возможна только в том случае, если все значения в определенном диапазоне имеют одинаковый формат (числа, дата, текст и т.д.).

Сделаем фильтрацию числовых значений:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка столбца с числовыми значениями. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий.
  2. Выберем, например, «больше или равно». Откроется пользовательский автофильтр в Excel.
  3. Зададим в качестве критерия для фильтрации значение «3000». Введем эти цифры в поле напротив условия.
  4. На листе останутся только те данные, которые соответствуют заданному критерию.

Чтобы снять фильтр, нажимаем на значок в заголовке столбца и выбираем «Снять фильтр…».

Предположим, пользователю необходимо отобразить определенное количество наибольших или наименьших значений цены.

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка «Цена». В списке «Числовых фильтров» выбираем оператор «Первые 10».
  2. Открывается меню «Наложение условия по списку». Определяемся, какие значения хотим видеть: наибольшие или наименьшие. С помощью счетчика задаем, сколько таких значений должно отобразиться в таблице.
  3. Если отбор будет производиться по числам, то назначаем условие «Элементов списка». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов».
  4. Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, жмем ОК.

Наибольшие и наименьшие значения выбираются из исходного диапазона данных, а не по отфильтрованному списку.

В качестве критерия можно задать несколько условий поиска.

Назначим фильтр для столбца «Дата»:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате».
  2. Чтобы отобразить данные за второе полугодие 2014 г., назначим критерий «После». В открывшемся окне «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» напишем условие «01.06.2014». Выберем функцию «И». Назначим второй критерий – «До». Условие – «31.12.2014». Дату можно вводить вручную, а можно выбрать в «Календаре».
  3. После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступна информация за второе полугодие 2014 года.

Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:

  1. Нажимаем кнопку у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать отбор.
  2. Допустим, нам нужно отобразить информацию по товарам, в названии которых есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Вводим условие «2».
  3. После нажатия ОК.

При назначении условий для пользовательского автофильтра можно пользоваться элементами подстановки:

  • «?» — заменяет один любой знак. Условие для фильтрации данных в столбце «Наименование» — «Содержит «1?»:
  • «*» — заменяет несколько знаков.

В конце любого списка фильтров (числовых, текстовых, по дате) есть «Настраиваемый фильтр». Эта кнопка тоже открывает окно пользовательского автофильтра в Excel.

Сортировка в нескольких столбцах

При сортировке данных в Экселе может возникнуть необходимость сортировать данные одновременно в нескольких столбцах. Например, нужно отсортировать продукты в алфавитном порядке, но в то же время и по сроку годности.

Сортировка по двум столбцам

Сделать это можно следующим образом.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка.

Сортировка по двум столбцам

Убедитесь, что установлена галочка Мои данные содержат заголовки. Эта опция позволяет исключить первую строку из диапазона.

Выбираем первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка — это столбец Продукт. Сортировка будет по значениям в порядке от А до Я.

Нажимаем на кнопку Добавить уровень и задаем столбец Срок годности в разделе Затем по и указываем порядок сортировки, например, От старых к новым.

Таким образом сортировка в нашем диапазоне будет проводиться сначала по первому столбцу, а затем по третьему. То есть сначала сортируются продукты по их наименованию в алфавитном порядке, а затем сортировка осуществляется по сроку годности каждого из продуктов. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на порядок первого столбца.

Порядок сортировки по столбцам

Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов или строк.

Подробности в видео:

Sort data in alphabetical or numerical order

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Highlight the group of cells you’d like to sort.
  3.  If your sheet includes a header row, freeze the first row.
  4. Click Data Sort range.
  5. If your columns have titles, click Data has header row.
  6. Select the column you’d like to be sorted first and choose a sorting order. 
  7. Click Sort. 

Sort an entire sheet

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. At the top, right-click the letter of the column you want to sort by. 
  3. Click Sort sheet by A to Z or Sort sheet Z to A.

Sort by color

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Filter your data

Important: When you add a filter, anyone with access to your spreadsheet will see the filter too. Anyone with permission to edit your spreadsheet will be able to change the filter.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
    • Filter by condition: Choose conditions or write your own. 
    • Filter by values: To hide data points, uncheck the box next to the data point and click OK. 
    • Search: Search for data points by typing in the search box. 
    • Filter by color: Choose which text or fill color to filter by. You can filter by conditional formatting colors, but not alternating colors. 
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Create, save, or delete a filter view

Important: If you only have permission to view a spreadsheet, you can create a temporary filter view that only you can use. Your filter view won’t be saved.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views Create new filter view.
  3. Sort and filter the data.
  4. To close your filter view, at the top right, click Close .
  5. Your filter view is saved automatically.

To delete or duplicate a filter view, in top right, click Options Delete or Duplicate.

See an existing filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Your filter will be applied to the spreadsheet.
  5. To close your filter view, in the top right, click Close .

Rename a filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Click the filter view name in the top left of the black bar and type the new name.
  5. Press Enter.

Learn more about filters & filter views

Filters and filter views help you analyze a set of data in a spreadsheet. 

You can use filters to: 

  • Show a specific filter when people open your spreadsheet.
  • Sort your data after using a filter. 

You can use filter views to:

2.2. Команда Расширенный фильтр

Команда
Расширенный фильтр позволяет:


задавать
условия, соединенные логическим
оператором ИЛИ для нескольких столбцов;


задавать
три или более условий для конкретного
столбца;


задавать
вычисляемые условия.

Команда
Расширенный фильтр (см. рис. 8)требует задания диапазона условий
отбора строк в отдельном диапазоне
рабочего листа. Диапазон условий должен
содержать минимум две строки:

1-ая
строка (верхняя) должна содержать один
или несколько заголовков столбцов
списка,

2-ая
строка — условия отбора (их может быть
любое количество) в соответствии со
следующими правилами:


условия,
записанные в одной строке, считаются
соединенными логическим оператором И;


условия,
записанные на разных строках, считаются
соединенными логическим оператором
ИЛИ.

Рисунок
8. Пример использования
Расширенного
фильтра

Пустая
ячейка в диапазоне условий означает
любое значение для соответствующего
столбца. В том случае, если в диапазон
условий включена пустая строка, то
получится неотфильтрованный список.

При
каждом выполнении команды
Данные/Фильтр/Расширенный
фильтр
Excel просматривает полный
список, а не текущее множество ранее
отфильтрованных условий. С помощью
расширенного фильтра можно задавать и
текстовые условия. Правила задания
текстовых условий следующие:

  • единственная
    буква означает: найти все значения,
    которые начинаются с этой буквы;

  • символ
    > (больше) или < (меньше) означает:
    найти все значения, которые находятся
    по алфавиту после или до введенного
    текстового значения;

  • формула
    = ”=текст” означает: найти значения,
    которые точно совпадают со строкой
    символов;

  • в
    условиях отбора расширенного фильтра
    разрешается использование символов
    шаблона, они работают так же, как и в
    пользовательском автофильтре.

При
выполнении команды Расширенный фильтр
необходимо в диалоговом окне задать
следующее (рис. 9):

  • адрес
    исходной области Исходныйдиапазон,
    т.е. адрес расположения списка данных;

  • ссылка
    на Диапазон условий, т.е. скопированный
    фрагмент таблицы данных на котором
    заданы условия отбора;

  • если
    отфильтрованные данные нужно отобразить
    в отдельном списке, то надо установить
    переключатель Скопировать результат
    в другое место
    ;

указать
адрес размещения результатов фильтрации.

Рисунок
9. Заполнения окна диалога —
Расширенный
фильтр

При
создании вычисляемого критерияучитывают следующие правила:

  1. Заголовок
    вычисляемого критерия не должен
    совпадать ни с одним заголовком поля
    фильтруемого списка. Можно ввести новый
    заголовок или оставить ячейку заголовка
    пустой.

  2. Формула
    критерия должна ссылаться хотя бы на
    одно поле списка.

  3. Ссылки
    на ячейки, с которыми будет выполняться
    сравнение должны быть абсолютными.

  4. Ссылка
    на ячейку поля, значения которого будут
    сравниваться с эталонными, должна быть
    относительной.

  5. Формула
    критерия является логической формулой,
    поэтому возвращает значение ИСТИНА
    или ЛОЖЬ.

Пример:Вывести те строки списка, для которых
значения в поле D4 больше среднего

=D4>СРЗНАЧ($D$5:$D$24),
где

D4
– адрес заголовка столбца списка, к
которому применяется условие отбора

$D$5:$D$24
ссылки на ячейки списка, с которыми
будет выполняться сравнение

Рисунок
10. Пример задания
Вычисляемого
критерия
.

Окно
диалога Расширенный фильтр позволяет
установить режим копирования отобранных
строк в другую часть листа вместо вывода
отфильтрованного списка. Для этого в
окне диалогаРасширенный фильтр
устанавливается переключательСкопировать результат в другое место,
а в полеПоместить результат в диапазон
указывается имя или ссылка на диапазон.

Виды фильтров

Воздушный

Необходимость в воздушном фильтре очевидна. За время работы он пропускает через себя сотни и тысячи кубометров воздуха. То, насколько качественно он отсеивает пыль, прямо влияет на ресурс мотора.

На одной и той же модели автомобиля может применяться несколько типов воздушных фильтров. Как правило, на дизельных и бензиновых моторах они разные, отличаться могут даже фильтры на моторах разного объема. Это усложняет выбор. Мотор с большим рабочим объемом нуждается в воздушном фильтре с уменьшенным сопротивлением и большей рабочей площадью, то есть унификация фильтров на конвейере невыгодна производителю. Придется либо ставить на моторы меньшего объема заведомо избыточный по характеристикам фильтр, либо уменьшать интервалы обслуживания машин с большим рабочим объемом.

Для турбодизелей сопротивление воздушного фильтра крайне важно, на них часто даже устанавливаются индикаторы степени загрязнения. Дело в том, что уплотнения турбокомпрессоров плохо работают при повышенном разрежении, и увеличенное сопротивление фильтра может привести к подсосу масла через турбокомпрессор во впуск

А для дизеля это чревато разносом мотора, поэтому подбирать воздушный фильтр на замену стоит со всем возможным вниманием

Масляный

Масло неизбежно загрязняется и продуктами износа деталей двигателя, и проникающими в картер сажей и выхлопными газами. Для увеличения срока службы их нужно постоянно отделять из потока масла, поступающего в магистрали. Качественный масляный фильтр для мотора значит ничуть не меньше, чем качественное масло.

Каталог подбора фильтров онлайн по марке авто учитывает не только посадочные места масляных фильтров, но и их менее заметные конструктивные особенности. Большинство моделей автомобилей используют корпусные фильтры, у которых, в отличие от картриджных, перепускной клапан встроен внутрь. То есть для правильной работы системы смазки для конкретной машины давление открытия перепускного клапана должно быть нормировано. Из нескольких внешне одинаковых фильтров с идентичной резьбой не все могут подходить для определенного мотора.

Топливный

Даже для карбюраторных моторов наличие топливного фильтра позволяет избавиться от многих неприятностей. Для современных дизельных моторов Common Rail, бензиновых двигателей с впрыском топлива наличие фильтра и вовсе обязательно: пропускное сечение их форсунок очень мало, и малейшее загрязнение сразу сказывается на работе мотора.

Салонный

Этот элемент комфорта уже стал нормой и на бюджетных машинах. Качественный салонный фильтр не только избавляет от запыленного салона, но и защищает испаритель автомобильного кондиционера от загрязнения. Особенно интересны фильтры с угольным наполнителем: в условиях города с повышенным содержанием в воздухе выхлопных газов они делают воздух в салоне ощутимо чище.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Фильтрация данных – это выборка из базы строк соответствующим определенным условиям. Например, отбор всех клиентов женского пола с одного или нескольких городов.

С данной таблицы нужно выбрать всех клиентов в возрасте до 30-ти лет проживающих в городах Москва и Санкт-Петербург.

  1. Снова перейдите на любую ячейку таблицы базы данных клиентов и выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
  2. Щелкните по выпадающему списку столбца «Город» и отметьте галочками только Москву и Санкт-Петербург. И нажмите ОК.
  3. Щелкните по выпадающему списку столбца «Возраст» и выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
  4. Заполните поля в окне «Пользовательский автофильтр» как указано на рисунке и нажмите ОК.

Как видно в столбце «№п/п» отсутствуют некоторые номера, что подтверждает о фильтрации данных в таблице

Так же обратите внимание, как изменились кнопки выпадающих списков на столбцах C и F. Так как они содержать настройки их Excel отметил значком воронки

Теперь если нам нужно вернуть исходный вид базы данных о клиентах мы знаем, по каким столбцам нужно изменить настройки фильтрации. Но еще быстрее сбросить фильтр можно выбрав по новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Листы Excel – это универсальные инструменты для сбора информации. В их строках описываем все элементы данных, а в столбцах – свойства. Строки нужно заполнять непрерывно одна за другой не оставляя пустых строк. Таким образом, у нас образуется простая однотабличная (не реляционная) база данных.

В языках баз данных (SQL и т.п.) строки таблиц считаются рядами, а столбцы – полями. Названия полей записаны в самой первой строке (заголовок таблицы) и эта строка не является рядом базы данных. Все инструменты для работы с электронными таблицами требуют организованной структуры для заполняемых данных. Поэтому не стоит хаотично заполнять ячейки листа. А придерживаться простой табличной структуры: столбцы должны иметь заголовки, а строки должны заполняться неразрывно. Только тогда мы имеем возможность обрабатывать данные в Excel с максимальной эффективностью.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации